SharePoint の新機能 Knowledge agents (ナレッジ エージェント) の登場!
Microsoft 365 Copilot (有償版) を活用する上でいかにして組織内のナレッジを再利用して業務に役立てるかは非常に重要なテーマの一つです。その能力を最大限に引き出すには、組織内のコンテンツの質を保ちメタデータを活用することが今後ますます重要になってきます。 そこで新たに登場したのが SharePoint の新機能「Knowledge agents (ナレッジ エージェント)」。このエージェントはコンテンツの整理・生成・活用をAIで支援し、SharePoint を動的でインテリジェントなナレッジハブ(中心)へと進化させます。 公式の情報は下記に公開されています。 Introducing Knowledge Agent in SharePoint | Microsoft Community Hub 一通りのデモンストレーションは次のYouTubeのビデオで確認できます。 Yo
ファイルのダウンロードリンク作成方法 - SxS（エスバイエス）｜Microsoft 365 の問い合わせ回数無制限サポート
こんにちは、SxSの村木です。 季節はすっかり秋になり、過ごしやすい時期になりました。 私は冬が苦手なので、冬の訪れの前に体力を付けておかないと、と思っております。 今回はドキュメントライブラリにアップロードしたファイルについて、自動的にダウンロードとなるリンクの作成方法についてご説明します。 と、その前に！ SxSでは、Microsoft 365 の活用推進、運用課題の対応など幅広いサポートをご提供しています。 SxSのサービス内容について記載した、SxSサービス紹介資料 をご用意しています。 ぜひダウンロードしてご活用ください！ 直接ファイルを開いてしまうと困ること ドキュメントライブラリにアップロードしたファイルのリンクを、SharePoint ページに挿入するといったことは、皆さんも日々の業務で行っているかと思います。 Word や Excel などの Office ファイルだと、
OneDrive for Business: 外部ユーザー以外のすべてのユーザーとの共有による過剰共有の削減対策
205年4月10日～2025年9月末にかけて、OneDrive for Business ごとのルートサイトと既定のドキュメント ライブラリから「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」のアクセス許可が見つかれば削除される機能がロールアウトされる機能がロールアウトされます。過剰共有を防ぐための施策の一環です。 外部ユーザー以外のすべてのユーザーという特殊グループ以外にも、もともとはEveryone, All Authenticated Users, All Users グループに関しても利用はできるものの、現在利用は推奨しておらず、Entra ID 側でユーザー定義グループをキチンと作成してロールベースのアクセス管理をするように勧められています。詳しくは次のリンク先を参照してください。 Microsoft 365 で Everyone 要求を外部ユーザーに付与する - Microsoft 36
SharePoint エージェントを従量課金制プランで設定してみた - ささみ学習帳
2025/7/1追記 SharePointエージェントの従量課金制の設定方法が変更されていました。 新しい手順はこちらのページで検証しています。 sasami-axis.hatenablog.com はじめに Microsoft 365 Copilot の機能の一つSharePointで利用できるSharePointエージェント機能が従量課金制に対応し、Microsoft 365 Copilot ライセンスなしでも使えるようになったので試してみました。 はじめに SharePoint エージェントとは 従量課金制を有効化する 1. Azureサブスクリプションの作成 2. リソースグループの作成 3. 課金情報のセットアップ 4. サービス使用条件に同意する 5. 保存する 6. 反映を待つ【重要】 SharePointエージェントを使ってみる 従量課金制で発生するコスト 発生したコストの
Power AutomateでGraph APIを使ってSharePointページを作成する際のプロパティや値を理解する - JBS Tech Blog
この記事は、Power Automate Advent Calendar 2024 12月5日担当分の記事です。 Advent Calendarからアクセス頂いた方向けに簡単にご挨拶です。JBSの舟越と申します。JBS Tech Blogの編集長をしつつ、自分でも記事を書いたり、最近はキーマンズネットでPower Automateの連載をしたりしています。 今回はPower Automate Advent Calendarということで、せっかくなので技術ブログならではのディープな内容をお届けしたいと思います。 普段、様々なPower Automateのフローを作って活用しているのですが、その中で比較的難易度が高いものとして「ExcelやSharePointリストのデータを元に複数のSharePointページを生成する」というものがあります。 なぜ難易度が高いかというと、専用のアクションが用
Exchange Online 予定表に登録したイベントを Teams のステータスメッセージに設定する Power Automate クラウドフロー - ささみ学習帳
(2024-10-16追記) 2024年9月頃から"SharePoint に HTTP 要求を送信します"アクションでTeams のAPIが呼び出せなくなってしまいました。 その為、このフローは動作しなくなっています。この辺りの状況についてヨウセイさんが考察されています。 youseibubu.com このフローの目的 勤務状況をTeamsのステータスメッセージに表示したい。 勤務状況と別に固定メッセージも表示したい 前提条件 Exchange Online 予定表に 勤務状況を登録している イベントの件名が一致するものをステータスメッセージに設定する対象とする フロー全体図 フローの解説 Office 365 Outlook - 予定しているイベントが間もなく開始されるとき (V3) トリガー イベント開始の数分(誤差あります)前にこのフローが実行されます。 変数 - 変数を初期化する
SharePoint の共有リンクの仕組み
SharePoint および OneDrive (Business) では共有リンクを使ってファイルやリストアイテムなどをピンポイントで共有できますが、その内部的な仕組みについてはわかりにくく、いつかきちんと整理しなくてはなぁと思いつつここまで来てしまいました。 ですが、Copilot for Microsoft 365 が登場し、機密情報をどう保護するかということを考えていくうえでそもそも共有リンクってどういう仕組みで動いているの? というのを確認しておく必要性が以前にも増してきました。 ということで、重い腰を上げてドキュメント化しておくことにします。長いのでご容赦ください。また、弊社では下記のファイル管理に特化した研修もやっています(※ 弊社の SharePoint サイト管理基礎をご受講いただくことが前提となっております。前提コースでアクセス権限の考え方の基本などをみっちり説明してい
OneDrive for Business で共有したファイルを検索で見つけられるのは誰か
これらのファイルに対して同様に検索を行ったところ、一度アクセスしたことのある「すべてのユーザー」や「（会社名）のユーザー」の共有リンクが設定されたファイルは、検索結果に出てくることがわかりました。 検証結果！ これらの検証から、次の結果が得られました。 「選択したユーザー」の場合は、共有されたらすぐに検索できるようになる 「すべてのユーザー」や「（会社名）のユーザー」の場合は、共有された後に一度でもアクセスしたら検索できるようになる なるほど。動作が分かってスッキリです。 誰の検索結果に出るかは「アクセス許可の管理」で確認できる おおよその動作が掴めたところで次に気になるのは、誰の検索結果に出るかを確認できる方法はないかです。そうした確認は、共有メニューにある「アクセス許可の管理」から行えそうでした。アクセス許可を見ると、誰にどんな権限が付与されているかを確認できます。 さらにユーザーをク
【SharePoint】SharePoint look book でサンプルサイトを作成しよう - ふらりのメモ書き
SharePoint サイトを作成するうえで、デザインって悩みますよね。 検証やデモでそれっぽい SharePoint サイトがほしい時も、標準のパーツだけで構成するにも結構かかります。 そんなときは SharePoint look book を使ってみるといいかもしれません。 SharePoint look book とは SharePoint の 良い感じのサンプルサイトが掲載されているページです。 便利なことに、気に入ったデザインを自分のテナントにプロビジョニングできます。 さっそくやってみよう SharePoint look book のサイトにアクセスする。 https://lookbook.microsoft.com/ に アクセスします。 「See examples」をクリック。 好みのサイトを選択する 上部のタブで切り替えられるので、好きなデザインのサイトをクリックします。
Microsoft Teams の Wiki が廃止に
2023年2月中旬より順次 Microsoft Teams の Wiki が廃止となります。気になるのは、廃止後ですが、既存のデータは引き続き利用できます。ただし、新規にはつくれなくなるということ。 Teams の Wikiは実体が SharePoint (リスト)で管理されており、隠しリストとなっているため検索が十分にできないなど課題がありました。詳しくは過去に書いたブログをご確認ください。 SharePoint Technical Notes : Microsoft Teams の Wiki の使いどころとその実体は? (lekumo.biz) 今後は OneNote ノートブックを使うようにアナウンスされています。OneNote なら検索機能などももっているので探しやすくなりますし、チーム内の複数チャネルで共有できることになります。そういった利点を生かしたいところ。既存の Wiki
SharePoint ：ヒーロー Webパーツで動画再生ができるようになった
実は結構前からできるようになっていたっぽいけど、どこで設定するのかという事前情報がなく、僕が確認していた場所が間違っていたようで、気が付きませんでした。 SharePoint で特にコミュニケーションサイトを作成すると最初にドーンとタイル形式で画像が表示されますよね。 ▼こんな感じ このタイル形式で画像が表示され、それぞれがリンク設定できるこのWebパーツが「ヒーロー」Webパーツです。で、これまではこのように画像を指定できたんだけど、動画を指定できるようになり、動画のサムネイルが表示されクリックするとインラインで再生されるようになりました。昨今特に動画のニーズが高まっているので、色々な手段で動画を埋め込んで視聴してもらえるようになるのはうれしいですね。 2022/06/23 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。 ▼(更新
Microsoft Stream (on SharePoint)への移行スケジュールを把握しよう!
Microsoft 365 内でのビデオファイルの管理には Microsoft Stream が使われます。このサービスでは従来はビデオファイルの格納場所に Azure ベースの独自ストレージを持っていましたが、現在 SharePoint ベースに切り替わってきておりまさに過渡期です。つまり、ビデオファイルは SharePoint サイトまたは OneDrive for Business に格納するようになっているということです。現在、新しい Stream 専用ポータルが用意され、ビデオ再生はファイルが SharePoint にあっても、OneDrive にあっても Stream の機能を使って再生することになります。Stream が提供する再生機能には次のようなものがあります。 トランスクリプトの生成と編集 ビデオのサムネイルの変更 ビデオのタイトルや説明の変更 チャプター作成 ノイズ低
SharePoint Online でチームの Microsoft Teams 会議録画一覧ページを作ってみる
Microsoft Teams で行った Web 会議の録画が、これまでの Microsoft Stream から SharePoint Online や OneDrive for Business に切り替わってきているのに気付いている方も多くいると思います。 Microsoft Teams のチームのチャネル会議を行ったときは、会議録画のファイルがチームの SharePoint Online のドキュメント ライブラリの中に保存されますね。せっかく SharePoint に保存されるようになったので、会議録画を一覧で確認できるページを作成してみるのも便利かもしれません。 というわけで、ちょっとそれっぽいものを作成してみました。 チャネル会議録画の保存場所 Microsoft Teams でチームのチャネル内で Web 会議を行うチャネル会議の場合、そこで録画された動画は、チームに紐づく
SharePoint Online モダンサイトの設計 - SharePoint の利用計画 - #MSInteract19 #PR05
SharePoint Online モダンサイトの設計 - SharePoint の利用計画 - #MSInteract19 #PR05 Interact 2019 でお話をさせて頂いた資料です。当日は利用しなかったスライドも含む完全版です。 https://interact.connpass.com/event/91059/
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ファイルサーバーやSharePointサイトの現状把握？とりまExcelのPower Query使お！ - Qiita
[SharePoint Online] 新機能! ニュース記事を後で読むために保存する～未読・既読の代替に～
Microsoft SharePoint Premium の発表
Power AutomateでSharePointを操る～Part5～ | ドクセル