Cara Membuat Surat Pernyataan Tidak Mengulangi Kesalahan dalam Bekerja

Ketika seseorang melakukan kesalahan di tempat kerja, terkadang diperlukan tindakan administratif sebagai bentuk pertanggungjawaban. Salah satunya adalah dengan membuat surat pernyataan tidak mengulangi kesalahan. Surat ini menunjukkan komitmen karyawan untuk tidak mengulangi kesalahan yang sama di masa depan. Berikut ini panduan singkat tentang cara membuat surat pernyataan tersebut.

Pengertian Surat Pernyataan Tidak Mengulangi Kesalahan

Surat pernyataan tidak mengulangi kesalahan dalam bekerja adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan sebagai bentuk tanggung jawab atas kesalahan yang telah diperbuat. Dalam surat ini, karyawan menyatakan bahwa ia memahami kesalahannya dan berjanji untuk tidak mengulangi kesalahan tersebut. Surat ini biasanya diminta oleh atasan atau bagian HRD setelah terjadi pelanggaran disiplin.

Tujuan Surat Pernyataan

Surat ini bertujuan untuk:

• Menegaskan tanggung jawab karyawan atas kesalahan yang telah dilakukan.
• Memberikan pernyataan tertulis bahwa karyawan akan berkomitmen untuk tidak mengulangi kesalahan serupa.
• Sebagai bukti tertulis yang dapat dijadikan dasar tindakan disipliner lebih lanjut jika kesalahan yang sama terulang kembali.

Langkah-Langkah Membuat Surat Pernyataan

1. Gunakan Format Surat Resmi

Pastikan surat pernyataan ini menggunakan format yang sesuai dengan standar surat resmi. Dimulai dengan kepala surat jika diperlukan (biasanya jika dikeluarkan oleh perusahaan), tanggal pembuatan, serta judul surat yang jelas, misalnya “Surat Pernyataan Tidak Mengulangi Kesalahan”.

2. Menyebutkan Identitas Pihak yang Membuat Surat

Setelah judul, sertakan identitas lengkap pihak yang membuat surat. Informasi ini mencakup nama lengkap, jabatan, nomor identitas karyawan (jika ada), dan departemen tempat bekerja. Misalnya:Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Andi Pratama Jabatan: Staff Administrasi Nomor Karyawan: 12345

3. Menyampaikan Kesalahan yang Telah Dilakukan

Bagian inti dari surat ini adalah penjelasan mengenai kesalahan yang telah dilakukan. Sebutkan secara jelas tanpa menambah atau mengurangi fakta. Misalnya, jika kesalahan terkait dengan terlambat masuk kerja, tuliskan secara langsung tanpa bertele-tele.

4. Berjanji untuk Tidak Mengulangi Kesalahan

Setelah menjelaskan kesalahan, tuliskan pernyataan janji bahwa kesalahan tersebut tidak akan diulangi di masa mendatang. Gunakan kalimat yang tegas dan jelas, seperti:Dengan ini, saya berjanji untuk tidak mengulangi kesalahan ini dan akan mematuhi peraturan perusahaan sepenuhnya.

5. Tanda Tangan

Akhiri surat dengan tanda tangan beserta nama jelas dan tanggal penandatanganan surat. Hal ini untuk memastikan bahwa surat tersebut valid dan resmi.

Contoh Surat Pernyataan Tidak Mengulangi Kesalahan

Berikut adalah contoh singkat surat pernyataan tidak mengulangi kesalahan:

SURAT PERNYATAAN TIDAK MENGULANGI KESALAHAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andi Pratama
Jabatan: Staff Administrasi
Nomor Karyawan: 12345

Dengan ini menyatakan bahwa saya telah melakukan kesalahan berupa keterlambatan masuk kerja pada tanggal 12 September 2024. Saya menyadari bahwa tindakan ini melanggar peraturan perusahaan.

Oleh karena itu, saya berjanji tidak akan mengulangi kesalahan ini di masa mendatang dan akan mematuhi segala peraturan yang berlaku di perusahaan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan kesadaran penuh tanpa ada paksaan dari pihak mana pun.

Bekasi, 13 September 2024

(tanda tangan)

Andi Pratama

Tips Agar Surat Pernyataan Diterima dengan Baik

1. Jujur dan langsung ke pokok masalah: Jelaskan secara jujur mengenai kesalahan yang telah dilakukan tanpa menghindari tanggung jawab.
2. Tunjukkan penyesalan: Sertakan nada penyesalan dalam pernyataan, sehingga atasan atau HRD memahami bahwa Anda serius dalam menindaklanjuti kesalahan tersebut.
3. Gunakan bahasa yang sopan: Meski surat ini merupakan bentuk tanggung jawab, tetap gunakan bahasa yang formal dan sopan sesuai etika surat resmi.

Kesimpulan

Surat pernyataan tidak mengulangi kesalahan dalam bekerja adalah salah satu cara untuk menunjukkan komitmen dalam memperbaiki diri dan menjaga profesionalitas di tempat kerja. Dengan mengikuti format dan langkah-langkah di atas, surat pernyataan yang Anda buat akan lebih mudah diterima dan dipahami oleh pihak perusahaan.

Bagi Anda yang sedang membutuhkan surat ini, pastikan untuk menulisnya dengan teliti dan jujur, karena hal ini dapat mempengaruhi pandangan perusahaan terhadap sikap profesional Anda di masa depan.