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Tip Carga de RIPS

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Derechos de autor
© © All Rights Reserved
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Bienvenido a nuestro portal

de carga de RIPS
Utilizar los navegadores

Ingresa a https://portalrips.auditoriaeps.com/
Google Chrome Mozilla Firefox
Ingresar el nombre de usuario y contraseña asignados; en
Importante:
caso de no contar con uno, escribir al correo
Al momento de manipular la
[email protected] , donde le solicitarán aplicación, desbloquear las
información y crearán su usuario (Uno por IPS Sede). ventanas emergentes del
navegador.

En caso de olvidar la contraseña, hacer clic en la opción ¿Olvidaste tu contraseña?, y


seguir las respectivas instrucciones.

Si se presenta alguna inconsistencia o falla por favor reportarlo por medio de la


opción Obtener soporte.

Nuestro portal cuenta con disponibilidad 24/7; para la ejecución de todas las
tareas.

Una vez haya ingresado al portal, acceder por la opción del menú RIPS / Validador/
Cargar archivos.
Para realizar la carga es necesario diligenciar los campos: Modalidad contrato (1), EPS
(2), Sucursal radicación (3), Cobertura (4), Tipo archivo ips(5), Contrato(6).
Acto seguido adjuntar los archivos correspondientes y hacer clic sobre el botón Guardar.

Asobre el botón Guardar.


El sistema redireccionará al módulo de Búsqueda, donde se podrá evidenciar el histórico
de las cargas realizadas y su respectivo estado.

Importante:

Cuando en el campo ‘Modalidad Contrato’ se seleccione la opción ‘PGA(MODELO)’,


se habilitará el campo ‘Condición médica’ y adicional será obligatorio anexar junto a
los archivos RIPS el archivo plano correspondiente a MIA.
Asobre el botón Guardar.

Cuando en el campo ‘Modalidad contrato’ se seleccione la opción ‘Evento’ y en el


campo ‘Cobertura’ se seleccione la opción ‘[NO PBS] SIN COBERTURA POR EL
PLAN DE BENEFICIOS EN SALUD’ será de carácter obligatorio anexar junto a los
archivos RIPS el archivo plano correspondiente a MIPRES.
Una vez terminada la verificación de la información, el sistema enviará una notificación
vía correo electrónico al usuario que realizó la carga, indicando si los RIPS fueron
cargados de manera exitosa o si presentaron inconsistencias

NOTA: Todo RIPS cargado de forma exitosa generará un Número de carga de RIPS, este
código es independiente del número de seguimiento que será generado al momento de
realizar la carga de facturas y/o anexos.

Para realizar la búsqueda de los RIPS cargados, se podrá filtrar por medio de los
siguientes campos: Fecha desde (1), Fecha hasta (2), Estado (3), Número de
seguimiento (4).
Una vez diligenciados los filtros hacer clic sobre el botón Buscar.

Una vez realizada la carga exitosa de los RIPS, para generar el número de seguimiento
es necesario cargar los soportes y/o anexos de las facturas; este proceso se podrá
realizar de la siguiente manera:
Hacer clic sobre el ícono Subir Soportes y/o Anexos, ubicado en la columna
Opciones.

Hacer clic sobre la opción Agregar soporte y/o anexo(1) para adjuntar los soportes y
hacer clic en la opción Cargar Facturas(2) para adjuntar los respectivos archivos.
Nota: El sistema permitirá el cargue masivo de soportes; dichos archivos adjuntos deben
ser nombrados con el número de la factura al cuál corresponden, de lo contrario el
sistema no permitirá el cargue de los soportes.

IMPORTANTE: Cuando los archivos


que se desean cargar superan los 300
MB, se recomienda dividir los archivos
en varias cargas. De lo contrario, el
sistema no permitirá el cargue.

Una vez cargados los respectivos soportes y/o anexos se procede con la carga de
archivos correspondientes a las facturas, las cuales al igual que los soportes deben ser
nombradas con el número de factura.
IMPORTANTE: Tener en cuenta que el número de seguimiento solo será generado cuando se
hayan cargado todos los soportes y facturas por cada número de factura listado.

Una vez generado el número de seguimiento, el sistema inhabilitará los campos ‘Agregar
soporte y/o anexo’ y ‘Cargar Factura’ y diligenciará los datos correspondientes en los
campos Número de seguimiento(1) y Fecha de seguimiento(2); Adicional, se habilitará la
opción Descargar Documento(3) para descargar el soporte correspondiente al seguimiento.

Por cada factura devuelta se El registro de cargas de RIPS que


debe volver a cargar los RIPS y presentaron inconsistencias sólo
sus respectivos soportes y/o estarán habilitados para su
anexos de la factura. consulta hasta 60 días (dos meses)
después de realizada la carga.

CONTACTO DE SOPORTE
Línea telefónica: (604) 320 4685 Ext. 4760 - 4759 - 4766 - 8756.
Correo electrónico: [email protected]

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