ワクチン接種・予防接種予約システムならSelectType 医療機関向け予約管理をオンラインで簡単に

医療機関・クリニック・自治体でのワクチン接種・予防接種の予約受付を、24時間オンラインで自動化。SelectTypeは、ワクチン接種予約システム／予防接種予約システムとしての運用に最適化された予約管理機能で、電話対応や窓口業務の負担を大幅に削減します。

インフルエンザや定期予防接種、季節性・臨時ワクチンなど、ワクチン接種の予約業務は、短期間に予約が集中しやすく、現場の負担が大きい業務です。電話対応の増加、予約の重複、キャンセル対応、ワクチン在庫との調整など、従来の手作業による管理では限界を感じている医療機関も少なくありません。
SelectTypeは、ワクチン接種・予防接種に対応した予約システムとして、医療現場の運用フローに合わせた予約管理を実現します。受付枠を時間帯ごとに設定し、定員数や在庫状況に応じた予約制御が可能なため、無理のない予防接種業務をオンラインで効率化できます。

ワクチン接種・予防接種の予約受付を 24時間オンライン化
受付枠・定員数を時間帯単位で柔軟に管理
キャンセル・キャンセル待ちにも対応し、現場の混乱を防止
PC・スマートフォン対応の使いやすい予約フォーム
医療機関・自治体を中心に、他業種にも活用できる汎用予約システム

ワクチン接種・予防接種の予約システムを作成する

✔ 初期費用なし
✔ クレジットカード登録不要
✔ すぐに予約受付を開始できます

ワクチン接種・予防接種の予約業務で、こんな課題はありませんか？

ワクチン接種・予防接種の予約業務は、短期間に予約が集中しやすく、通常診療と並行して対応しなければならないため、医療機関・クリニック・自治体にとって大きな負担になりがちです。
特に電話や窓口で予約受付を行っている場合、次のような課題が発生しやすくなります。

電話が鳴り止まず、通常業務に支障が出る

インフルエンザや定期予防接種の時期になると、予約開始直後から電話が集中し、診療対応や他の業務に手が回らなくなるケースは少なくありません。
電話がつながらないことによる患者様の不満や、受付スタッフの負担増加も大きな問題です。

ワクチン在庫と予約枠が連動していない

ワクチンの入荷数や在庫状況を考慮せずに予約を受け付けてしまい、予約が取りすぎになったり、逆に枠が余ってしまったりすることがあります。
在庫管理と予約管理が別々になっていると、現場での調整作業が増え、ミスが起こりやすくなります。

キャンセル・変更対応が煩雑になりやすい

体調不良や急な予定変更によるキャンセルは、ワクチン接種・予防接種では避けられません。
電話や紙台帳で管理している場合、キャンセル枠の再調整やキャンセル待ち対応に手間がかかるという課題があります。

窓口業務が逼迫し、現場の負担が増大する

予約確認、変更対応、当日の受付処理などが重なると、窓口業務が一時的に集中し、スタッフの負担増加や対応品質の低下につながることもあります。
特に繁忙期には、現場全体の業務効率が大きく左右されます。

これらの課題は、ワクチン接種・予防接種に適した予約システムを導入することで、大きく改善できます。
次のセクションでは、ワクチン接種予約システムに必要な機能について詳しく解説します。

ワクチン接種予約システムに必要な機能とは？

ワクチン接種・予防接種の予約業務を効率化するためには、一般的な予約管理機能だけでなく、医療現場の運用に適した「ワクチン接種予約システム」ならではの機能が欠かせません。
ここでは、医療機関・クリニック・自治体での運用を想定した際に、特に重要となる機能要件をご紹介します。

受付枠を時間帯ごとに細かく管理できる

ワクチン接種予約では、「午前・午後」「15分単位」「特定曜日のみ」など、接種体制に応じて受付枠を柔軟に設定できることが重要です。
時間帯ごとに予約枠を管理できるワクチン接種予約システムであれば、現場の人員配置や接種ペースに合わせた無理のない予約受付が可能になります。

定員数・ワクチン在庫数を柔軟に調整できる

ワクチンの入荷状況や在庫数は、時期やメーカーによって変動します。
定員数や受付上限を柔軟に変更できる予約システムであれば、在庫不足によるトラブルや予約の取りすぎを防止できます。
ワクチン予約システムでは、在庫状況を考慮した予約制御ができることが不可欠です。

キャンセル・キャンセル待ちに対応している

体調不良や急な予定変更によるキャンセルは、ワクチン接種・予防接種では避けられません。
予約者自身がWeb上でキャンセルでき、さらにキャンセル待ちにも対応できるワクチン接種予約システムであれば、空き枠を無駄にせず、接種機会の最大化につながります。

予約情報を一元管理できる

電話・窓口・Web予約が混在すると、予約情報の確認や管理が煩雑になりがちです。
予約情報を一元管理できる予約システムであれば、予約状況の把握、当日の受付、事後確認までをスムーズに行えます。
ワクチン接種の予約管理を効率化するためには、管理画面の使いやすさも重要なポイントです。

SelectTypeは、これらの機能を備えたワクチン接種・予防接種向け予約システムとして、多くの医療機関・クリニックで活用されています。
次のセクションでは、SelectTypeがワクチン・予防接種予約に選ばれる理由を詳しくご紹介します。
これらの機能は、ワクチン接種・予防接種だけでなく、さまざまな業種で活用できる予約システムの基本機能でもあります。予約システム全体の機能については、予約システムの全機能を見るをご覧ください。

SelectTypeがワクチン・予防接種予約に選ばれる理由

SelectTypeは、単なる汎用的な予約管理ツールではなく、ワクチン接種・予防接種の運用を想定して設計された予約システムです。
医療機関・クリニック・自治体の現場で求められる「柔軟性」「正確性」「使いやすさ」を重視し、ワクチン予約業務を無理なくオンライン化できます。

ワクチン接種予約に特化した柔軟な枠管理

ワクチン接種では、接種体制や人員配置、曜日・時間帯ごとに受付枠を細かく調整する必要があります。
SelectTypeなら、カレンダー上で受付枠を時間割のように設定でき、接種状況に応じて定員数の増減も柔軟に行えます。
ワクチン接種予約システムとして、現場の運用に合わせた予約設計が可能です。

医療現場の運用に合わせたキャンセル・キャンセル待ち設計

体調不良や急な予定変更が発生しやすいワクチン接種・予防接種の予約では、キャンセル対応のしやすさが重要です。
SelectTypeは、予約者自身によるWebキャンセルに対応し、キャンセル待ちの受付や空き枠の再活用も可能です。
これにより、接種機会を無駄にせず、現場の調整負担を軽減します。

PC・スマートフォン両対応の予約フォーム

予約フォームは、利用者にとって「迷わず使える」ことが重要です。
SelectTypeの予約フォームは、PC・スマートフォンのどちらにも対応しており、高齢者の家族による代理予約や、スマートフォンからの即時予約にも対応できます。
誰でも使いやすいUIが、予約完了率の向上につながります。

導入・運用コストを抑えて始められる

ワクチン接種・予防接種の予約システムは、期間限定で利用するケースも多く、高額な初期費用や専用開発は現実的ではありません。
SelectTypeなら、初期費用を抑えて、すぐに運用を開始でき、必要に応じて他の予約業務にも活用できます。
ワクチン予約だけで終わらない汎用性の高い予約システムである点も大きな特長です。

次にご紹介するのは、実際にワクチン接種・予防接種の予約受付を想定して作成されたサンプルテンプレートです。
実際の予約フォームを確認しながら、SelectTypeの操作感や運用イメージをご体験ください。

ワクチン接種・予防接種予約システムのサンプルテンプレート

以下は、ワクチン接種・予防接種の予約受付を想定して作成された予約システムのサンプルテンプレートです。
実際の医療機関・クリニックでの運用を想定し、受付枠の設定、定員管理、キャンセル対応など、ワクチン接種予約システムに必要な機能をあらかじめ組み込んでいます。
「サンプルをみる」から、実際の予約フォームをモーダルウィンドウで確認でき、そのままテンプレートをコピーしてワクチン・予防接種の予約システムをすぐに構築することが可能です。
操作感や運用イメージを、ぜひ実際の画面でご確認ください。

以下の「サンプルテンプレート」からご利用用途にマッチしたテンプレートを見つけましょう！

「このサンプルをみる」よりテンプレートの確認からワンタッチで予約フォームをセットアップすることが出来ます。

ワクチン接種予約1
インフルエンザ等感染症へのワクチン予防接種予約受付を想定した予約フォームのテンプレートです。ワクチンの在庫状況に応じて、受付枠の設置を日時単位で細かく指定・スケジューリング出来ます。受付枠毎の定員増減も可能です。

サンプルをみるこのフォームの作り方

ワクチン接種予約2
同じくワクチン接種予約を想定してセットアップしたテンプレートです。ご予約者からのキャンセルをWebから受け付けることも可能です。またキャンセル待ちにも対応しています。無理ない予防接種業務の遂行をサポートするセットアップ内容になっています。

サンプルをみるこのフォームの作り方

他のワクチン接種・予防接種予約システムとの比較

ワクチン接種・予防接種の予約システムを導入する際、「ワクチン予約に本当に対応しているか」「現場の運用に無理なく使えるか」といった点は、システム選定の重要な判断基準になります。
ここでは、ワクチン接種予約システムとしての実用性に注目し、予約システム全体の観点から、SelectTypeと一般的な他社予約システムを比較しました。

比較項目	SelectType	他社予約システムA	他社予約システムB
ワクチン接種・予防接種予約への対応	◎	○	△
ワクチン予約向けテンプレート	◎	△	×
受付枠を時間帯ごとに管理	◎	○	△
定員数・在庫数の柔軟な調整	◎	△	△
キャンセル・キャンセル待ち対応	◎	×	△
予約情報の一元管理	◎	○	○
PC・スマートフォン対応	◎	◎	○
医療機関以外の予約業務への転用	◎	△	○
初期費用・導入コスト	◎	△	×
運用開始までのスピード	◎	○	△

◎：十分に対応している
○：基本的な対応は可能
△：一部制限がある
×：対応していない

SelectTypeが、ワクチン接種・予防接種の予約システムとして実用的である理由は、実際の設定方法を見ていただくと、より具体的にイメージできます。
次のセクションでは、カレンダー上に受付枠を設定し、希望日時を選んでもらう「ワクチン接種予約システムの設定方法」を、実際のケーススタディをもとに解説します。

ワクチン接種予約システムの設定方法

ワクチン接種・予防接種の予約業務を効率化するためには、現場の運用に合った予約方式を選ぶことが重要です。
SelectTypeでは、カレンダー上に受付枠を設定し、希望日時を選択してもらう「イベントタイプ」の予約方式を採用することで、ワクチン接種予約システムを無理なく構築できます。

カレンダー形式で受付枠を設定する
「イベントタイプ」予約

イベントタイプの予約方式では、管理画面上のカレンダーに、ワクチン接種の受付枠を時間割のように登録します。
利用者は、表示された日時の中から希望の接種枠を選択するだけで予約が完了するため、電話や窓口での調整を大幅に減らすことができます。

接種体制に合わせて
定員・受付枠を柔軟に調整

イベントタイプでは、各受付枠ごとに定員数を設定でき、ワクチンの入荷状況や人員配置に応じて定員数の増減や受付枠の追加・削除も簡単に行えます。
これにより、予約の取りすぎや在庫不足といったトラブルを防ぎ、ワクチン接種・予防接種の予約管理を安定して運用できます。

キャンセル・再受付も想定した
実用的な設定

ワクチン接種では、体調不良などによるキャンセルが発生することを前提にした予約設計が欠かせません。
SelectTypeでは、Web上でのキャンセル受付や、空き枠の再利用にも対応しており、接種機会を無駄にしない運用が可能です。

実際の管理画面を使った設定手順や、ワクチン接種予約システムの具体的な運用イメージについては、以下のケーススタディで詳しく解説しています。
ワクチン接種予約システムの詳しい設定方法を見る（ケーススタディ）

ワクチン接種・予防接種予約システムに関するよくある質問

ワクチン接種・予防接種の予約システム導入にあたって、医療機関・クリニックの皆さまからよく寄せられる質問をまとめました。
導入前の不安や疑問の解消にお役立てください。

Q1. 医療機関でも本当に問題なく利用できますか？

A. はい、問題なくご利用いただけます。
SelectTypeは、クリニック・医院・医療関連施設での導入実績もあり、ワクチン接種・予防接種のような「時間枠＋定員管理」が必要な予約業務に対応しています。
インフルエンザや各種予防接種など、診療とは分けて予約管理したいケースでも柔軟に運用できます。

Q2. ワクチンの種類ごとに予約枠を分けることはできますか？

A. はい、可能です。
ワクチンの種類ごとに予約メニューを作成し、それぞれ異なる受付枠・定員・受付期間を設定できます。
たとえば、
•インフルエンザワクチン
•定期予防接種
•自費ワクチン
といった形で、ワクチン別の予約管理が行えます。

Q3. ワクチン在庫数に合わせて予約数を制限できますか？

A. はい、できます。
予約枠ごとに定員を設定することで、ワクチンの入荷数・在庫数を考慮した予約受付が可能です。
定員に達した枠は自動的に受付終了となるため、予約の取りすぎや現場での調整作業を防ぐことができます。

Q4. キャンセルや予約変更は患者側で対応できますか？

A. はい、可能です。
予約者自身がオンラインでキャンセル・変更を行えるため、電話対応や受付スタッフの負担を大きく軽減できます。
キャンセルが発生した場合も、空き枠が自動的に再公開されるため、無駄のない予約運用が実現します。

Q5. 高齢の患者さんでも予約できますか？

A. はい、スマートフォン・パソコンのどちらからでも予約可能で、シンプルで分かりやすい予約画面を利用できます。
一方で、「ネット予約が難しい方は電話対応」という併用運用もできるため、既存の受付フローを無理に変える必要はありません。

Q6. 導入までに専門的な知識や設定作業は必要ですか？

A. いいえ、専門的な知識は必要ありません。
SelectTypeでは、カレンダー形式で受付枠を設定するだけで予約受付を開始できます。
サンプルテンプレートも用意されているため、初めての方でも短時間で設定・運用を始められます。

Q7. 料金はかかりますか？無料で使えますか？

A. はい、無料プランからご利用いただけます。
まずは無料で予約フォームを作成し、実際の操作感や運用イメージを確認することが可能です。
必要に応じて、有料プランへ切り替えることで機能拡張も行えます。

Q8. 診療予約システムと併用できますか？

A. はい、併用可能です。
SelectTypeはワクチン接種・予防接種専用の予約管理として利用し、診療予約は別システムで管理するといった運用もできます。
用途ごとに予約を分けたい医療機関にも適しています。

予約システムをお探しの方へ

ワクチン接種・予防接種の予約管理だけでなく、「自院・自施設に本当に合った予約システムかどうか」をもう一度じっくり確認したい方へ向けて、SelectTypeの関連情報をご案内します。
導入前の比較・検討や、運用イメージの整理にお役立てください。

SelectTypeの予約システムでできることを詳しく知りたい方へ

SelectTypeは、時間枠予約・定員管理・キャンセル対応・オンライン受付など、さまざまな業種・用途に対応した予約システムです。
ワクチン接種・予防接種以外の活用方法や、予約管理に必要な機能を一覧で確認したい方は、以下のページをご覧ください。

予約システムの全機能を見る

予約システムとしてのSelectTypeを総合的に比較・検討したい方へ

「他の用途でも使えるのか」「長期的に運用していける予約システムなのか」といった視点で検討されている方には、SelectTypeのサービス全体を紹介しているページがおすすめです。
導入事例やサービスの特徴を含めて、予約システムとしての全体像を確認できます。

予約システムとしてSelectTypeを詳しく知る

今すぐワクチン接種予約システムを始めましょう

ワクチン接種・予防接種の予約管理は、専用の予約システムを導入するだけで、大きく効率化できます。
SelectTypeなら、電話対応や手作業の管理に追われることなく、ワクチン接種予約をオンラインで一元管理できます。
まずは無料で、実際の予約フォーム作成・運用を体験してみてください。

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「まずは試してみたい」という段階でも、安心して導入をスタートできます。

こんな医療機関・施設におすすめです

✔ ワクチン接種・予防接種の電話予約を減らしたい
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ひとつでも当てはまる場合は、SelectTypeのワクチン接種予約システムが役立ちます。登録は1分程度。
専門知識や難しい設定は不要です。

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