Googleドライブは、PCやスマートフォンなどからアクセスでき、利用者の多いクラウドストレージサービスのひとつだ。
ただし、個人向け無料プランでは最大15GBまでと容量の上限が決まっている。15GB以上保存するには有償の「Google One」（最安値で月額250円で100GB）を契約する必要がある。
また、この15GBという容量はGoogleドライブGmailのメールや添付ファイル、Googleフォトの写真や動画などもカウントされる仕組み。
もしGoogleドライブに空き容量がなくなってきたら、不要なデータを削除する必要がある。今回はおすすめの削除の方法や、容量を増えにくくする設定を紹介する。
Google フォトの保存設定を見直そう
Androidユーザーはもちろん、iPhoneユーザーでも撮影した写真や動画をGoogleフォトへとバックアップしているケースが多い。
Googleフォトでは、スマートフォンなどから写真や動画をバックアップする際、アップロード時の画質を2種類から選択できる。
1つは「元の画質」。もう1は「保存容量の節約画質」だ。後者の「保存容量の節約画質」の方が、使用する容量は少なくなる。
設定するには、まずGoogleフォトアプリから右上のアイコンをタップし、「Googleフォトの設定」をタップする。
次に「バックアップ」→「バックアップの画質」とタップしていくと、「元の画質」と「保存容量の節約画質」が選択可能だ。
「元の画質」は、撮影した写真や動画のデータをそのままアップする形式。撮ったクオリティーそのままでバックアップできるが、データサイズは大きくなる。
一方で「保存容量の節約画質」は、写真の場合16MPまで縮小した画質で、動画はフルHD（1080p）以上の場合、1080pへと変換される。
それぞれ元のクオリティーよりは落ちるものの、実用性的には十分な品質だ（グーグルは「16MPの写真は、最大で約61cm×40.6cmまで高画質で印刷できます」と案内している）。
Gmailの大きい添付ファイルを探して消す
Gmailの場合、メールの本文自体はそこまでデータサイズは大きくないのであまり問題はないが、添付ファイルが意外と大きかったりする。
Gmail上で添付できるファイルは最大25MBで、長年使っていると添付だけでもかなりのデータサイズになるからだ。
そのため、添付ファイルのある古いメールを削除することで、Googleドライブの空き容量を増やせる。
Gmailで添付ファイル付きの古いメールを検索するには、Gmailの検索フォームにある「検索オプションを表示」をクリック。
次に、検索条件として「添付ファイルあり」にチェックを入れて「検索」を押す。
すると、添付ファイル付きのメールが一覧で表示されるので、あとは古い順に不要なメールを削除していけばいい。
もし添付ファイルを後で使用する可能性がある場合は、メールを削除する前にデータをダウンロードして別途自分のPC上などに保存しておこう。
ドライブの大きいファイルをダウンロードして、完全に消す
Googleドライブの容量を空ける際に、サイズの大きいデータから削除していくのが効率は良い。
Googleドライブ内でサイズの大きなデータを探すには、左側にある「保存容量」をクリック。
すると、保存しているデータが一覧で表示されるので、「使用容量」タブでサイズ順に並び替えればいい。
また「種類」から、一覧に表示するファイル形式を絞り込んで表示も可能。特定のファイル形式のデータだけ消したい場合は活用しよう。
次に、削除したいデータを右クリックで選択し、メニューからゴミ箱に移動をクリックする。
ただし、これだけでは「ゴミ箱」に保存された状態になり、Googleドライブの空き容量は変わらない。
Googleドライブのゴミ箱は30日間保存され、その後完全に削除される仕組みだ。
すぐに空き容量を増やしたい場合は、左ペインにあるゴミ箱をクリックし、「ゴミ箱を空にする」を選択する。
もしくは、特定のファイルのメニューをクリックし「完全に削除」をクリックすれば、即座にゴミ箱からも削除されるので、空き容量を増やせる。
