QuickBooks Online Avis & Détails du Produit

J'aime qu'il soit facile à utiliser et que je puisse voir tous mes chiffres d'affaires en un seul endroit. Les rapports sont clairs et simples à comprendre, même si vous n'êtes pas un expert en finance. De plus, j'aime l'intégration avec ma banque, cela me fait gagner beaucoup de temps pour suivre les dépenses et les revenus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, cela semble un peu lent lorsque je charge de gros rapports. De plus, le prix est un peu élevé pour les petites entreprises, surtout si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires. La création de sandbox pour les tests n'est pas aussi conviviale que sur d'autres plateformes et vous devez créer de nouveaux sandboxes tous les deux ans, ce qui n'a aucun sens pour nos développeurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus dans QuickBooks Online, c'est l'accès en temps réel aux données financières et la possibilité de gérer les livres de n'importe où. Le tableau de bord intuitif, les flux bancaires automatisés et les rapports faciles à générer rendent simple le suivi des flux de trésorerie, le suivi des dépenses et la préparation de la saison fiscale. Il est également extrêmement utile que plusieurs utilisateurs puissent collaborer en même temps sans être liés à un appareil ou un lieu spécifique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose que je n'aime pas à propos de QuickBooks Online, c'est que certaines des fonctionnalités plus avancées, comme les rapports personnalisés ou le calcul des coûts par projet, peuvent sembler limitées par rapport à la version de bureau ou nécessitent des abonnements de niveau supérieur. De plus, la navigation peut être un peu maladroite lorsqu'on gère plusieurs propriétés ou comptes, et certains processus (comme le rapprochement de transactions complexes) prennent parfois plus d'étapes que nécessaire. Un peu plus de personnalisation et de flexibilité ferait une grande différence. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons Quickbooks en ligne pour toutes nos entités. Les meilleurs aspects de son utilisation pour nous sont :

- Facilité d'utilisation : Quickbooks est intuitif et simplifie la navigation pour les utilisateurs ayant peu d'expérience en comptabilité.

- Rapport qualité-prix/coût : Le prix est très abordable pour nous en tant qu'entreprise.

- Automatisation, fiscalité et reporting : La comptabilité automatisée et les calculs fiscaux facilitent la déclaration de notre conformité et de nos rapports fiscaux, nous faisant gagner des heures.

- Facturation : Nous utilisons Quickbooks pour toutes nos factures, la rédaction, la création et l'envoi de factures professionnelles. Ce processus est fluide pour nous avec des modèles, des rappels automatisés et l'intégration des paiements en ligne qui rendent le processus efficace pour notre équipe.

- Accès comptable : Quickbooks permet une collaboration facile avec notre comptable et nos conseillers externes pour examiner les livres, faire des ajustements et fournir des retours en temps réel, simplifiant ainsi la préparation fiscale.

- Acceptation dans l'industrie : En tant que plateforme largement adoptée, Quickbooks est une norme dans de nombreuses industries. Le nouveau personnel nécessite généralement peu ou pas de formation, car la familiarité avec le logiciel est courante, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources.

- Intégration avec nos autres systèmes : QuickBooks s'intègre parfaitement avec nos systèmes bancaires et des outils comme Amex, les processeurs de cartes de crédit et les plateformes de dépenses telles qu'Expensify. Cela nous fait gagner des heures de traitement manuel chaque semaine. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous aimons utiliser Quickbooks en ligne, cependant le seul inconvénient pour nous est :

- Consolidations : Gérer les consolidations pour les entreprises avec plusieurs entités ou filiales est fastidieux. Le processus nécessite souvent des solutions de contournement manuelles ou une utilisation intensive d'Excel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous sommes clients chez eux depuis 2019, facturant et recevant des paiements chaque semaine. En juin, nous sommes passés de Desktop à QBO pour simplifier les choses. Un plus grand mensonge n'a jamais été dit. L'intégration avec Buildertrend est le seul point positif car nous pouvons utiliser Buildertrend pour garder QBO honnête. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1 : Notre tarif forfaitaire pour recevoir des paiements a disparu et a été remplacé par une commission de 1 %. Chaque paiement de nos clients a transformé cela d'un petit tarif forfaitaire à des centaines de dollars. C'est du "vol légal". Le support a affirmé que c'était parce que nous avions changé et que QBO nous traitait comme une "nouvelle" entreprise depuis juin.

2 : Nous faisons affaire avec eux chaque semaine depuis 2019 et nous avons été appelés "nouveaux". Personne au support de QBO n'a voulu examiner cela ou aider. On avait l'impression qu'ils avaient été intentionnellement instruits de bloquer tout le monde quoi qu'il arrive.

3 : Deux fois maintenant, en plus de nous voler de l'argent par transaction, ils ont placé notre compte en revue de manière aléatoire. Cela met TOUS les dépôts en attente. À l'heure actuelle, Quickbooks retient plus de 150 000 $ de l'argent qui nous a été payé la semaine dernière par nos clients et refuse d'aider à accélérer le processus.

4 : Je dois exécuter un script chaque semaine pour les comptes à payer parce que le rapport initial généré manque soit d'informations clés, soit est dupliqué. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mon organisation a choisi QuickBooks Online parce que nous sommes une entreprise de taille moyenne et avions besoin de quelque chose qui puisse nous donner une visibilité en temps réel sur nos finances. Ce que j'aime vraiment, c'est la facilité d'utilisation depuis n'importe où—la configuration basée sur le cloud permet à nos équipes RH et finance de travailler ensemble sans se soucier du contrôle des versions. Le tableau de bord offre une bonne vue d'ensemble de tout, de la paie aux dépenses et factures en attente. Je trouve également la connexion au flux bancaire et l'automatisation des transactions récurrentes très utiles—cela nous fait gagner beaucoup de temps sur les tâches manuelles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je n'aime pas à propos de QuickBooks Online, c'est que les fonctionnalités de reporting—surtout pour les finances et la paie—semblent un peu limitées. Ce serait formidable si nous pouvions filtrer les rapports par plusieurs champs à la fois, comme le département et le projet, sans avoir à tout exporter vers Excel. De plus, en tant que personne travaillant au Canada, j'ai remarqué que les fonctionnalités de paie ne sont pas aussi flexibles que la version américaine. Des choses comme faire des ajustements de T4 ou formater les RE pourraient certainement être améliorées. Cela fonctionne, mais il y a de la place pour un meilleur soutien aux entreprises canadiennes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Quickbooks Online tous les jours pour enregistrer les relevés bancaires et les transactions par carte de crédit dans le QBO de notre client. Il est très facile de télécharger plusieurs transactions dans une seule feuille de calcul et de catégoriser les transactions dans le logiciel. La fonctionnalité de création de règle pour une seule transaction déplacera toutes les transactions avec la même description en une seconde et pour l'avenir également. J'utilise QBO pour maintenir les comptes fournisseurs (AP) et les comptes clients (AR) également. Le rapport d'ancienneté montre clairement combien de factures sont en attente de paiement ou combien sont déjà échues. Je peux facilement identifier la santé financière en utilisant le graphique automatisé et le flux de trésorerie, qui est la meilleure partie de ce logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux pas catégoriser les relevés bancaires et les transactions par carte de crédit dans la feuille de calcul que je télécharge dans QBO. Je dois catégoriser manuellement ces transactions après les avoir postées dans QBO. Cela prend plus de temps que d'habitude pour les catégoriser dans QBO. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce qui est important pour moi, ce sont les sauvegardes automatiques. J'avais des problèmes avec le fait de ne pas avoir les choses correctement enregistrées et classées et de pouvoir y accéder lorsque j'étais en déplacement. Le système en ligne basé sur le cloud rend cela beaucoup plus facile maintenant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Actuellement, les fonctionnalités avancées ne semblent pas aussi conviviales que je le souhaiterais. Cela pourrait être une erreur de l'utilisateur, mais il semble y avoir une certaine courbe d'apprentissage pour moi. Je suppose que je dois encore passer un peu plus de temps avec le programme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

QuickBooks nous a aidés à suivre nos dépenses et à suivre les heures de nos employés. C'est un très bon système capable de joindre des reçus et des factures, même de scanner les documents principaux dans le système QuickBooks, et il les classera dans la catégorie appropriée en remplissant les informations pour vous. C'est excellent pour les entrepreneurs pour le formulaire 1099 et plus encore. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La mise en place du système de paie était compliquée et prenait beaucoup de temps lorsqu'il fallait envoyer toutes les informations dont ils avaient besoin. Cela a pris un certain temps et des erreurs continuaient à apparaître. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Interface conviviale : QBO est conçu pour les non-comptables. Son tableau de bord propre et intuitif permet aux propriétaires de petites entreprises et aux comptables de gérer les finances sans connaissances approfondies en comptabilité.

2. Accessibilité basée sur le cloud : Entièrement basé sur le cloud, QuickBooks Online vous permet d'accéder à vos finances à tout moment, n'importe où, depuis n'importe quel appareil avec une connexion Internet. C'est idéal pour les équipes à distance et les propriétaires d'entreprise en déplacement.

3. Collaboration en temps réel : Avec QBO, vous pouvez inviter votre comptable, votre comptable ou les membres de votre équipe à accéder au même système. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer en temps réel, réduisant ainsi les échanges d'emails et les délais.

4. Facturation et paiements intégrés : Vous pouvez rapidement créer des factures personnalisées, les envoyer par email et même activer les paiements en ligne via ACH ou carte de crédit directement depuis la facture, accélérant ainsi vos créances.

5. Abordable pour les petites entreprises : QBO propose des plans tarifaires échelonnés qui sont rentables pour les petites entreprises. Vous pouvez commencer avec des fonctionnalités essentielles et passer à un niveau supérieur à mesure que vos besoins augmentent.

6. Mises à jour et sauvegardes automatiques : Il n'est pas nécessaire de se soucier de l'installation des mises à jour logicielles ou des sauvegardes de données—QuickBooks Online le fait automatiquement en arrière-plan.

7. Options de base pour l'inventaire, le suivi du temps et la paie : Bien que moins avancé que les systèmes ERP, QBO offre des outils de base pour le suivi des stocks, le suivi du temps et la paie, le tout sur la même plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Évolutivité limitée

QuickBooks Online est idéal pour les petites entreprises, mais à mesure que votre entreprise se développe (par exemple, plusieurs emplacements, entités ou opérations internationales), QBO a du mal à gérer la complexité.

Pas de reporting multi-entités ou consolidé natif sans outils tiers.

2. Rapports et analyses de base

Bien que QBO offre des rapports financiers standard, ils ne sont pas très personnalisables ou dynamiques. Pour des indicateurs clés de performance approfondis, des tableaux de bord ou des rapports multidimensionnels (par exemple, par département, emplacement, projet), les outils intégrés sont souvent insuffisants.

3. Personnalisation limitée

Comparé aux systèmes ERP complets, QuickBooks Online a des options de personnalisation limitées pour les formulaires, les flux de travail, l'automatisation et les rapports. Les entreprises avec des processus uniques peuvent trouver QBO trop rigide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est très pratique que tout soit en ligne et basé sur le cloud. Je peux me connecter depuis n'importe quel appareil, et tout est synchronisé et sécurisé. J'aime aussi beaucoup le flux bancaire automatique—cela fait gagner beaucoup de temps et réduit les risques d'erreurs de saisie manuelle. Le logiciel évolue également avec vous—une fois que vous êtes confiant, vous pouvez explorer des fonctionnalités plus avancées comme la paie ou la budgétisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le prix est un peu élevé pour quelqu'un qui débute ou qui travaille de manière indépendante. Certaines fonctionnalités que je voulais essayer n'étaient disponibles que sur des plans plus élevés, ce qui était décevant. De plus, la courbe d'apprentissage initiale peut être un peu déroutante si vous n'êtes pas familier avec les termes comptables. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.