0% found this document useful (0 votes)

3K views

Contoh Manual Book

contoh manual book

Uploaded by

1 Agi Pratama

We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.

Available Formats

Download as PDF, TXT or read online on Scribd

0% found this document useful (0 votes)

3K views

Contoh Manual Book

contoh manual book

Uploaded by

1 Agi Pratama

We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.

Available Formats

Download as PDF, TXT or read online on Scribd

You are on page 1/ 14

1

DAFTAR ISI

A. Proses Pendaftaran .................................................................................... 1

B. Proses Login .............................................................................................. 3

C. Proses Tambah Data Mahasiswa ............................................................... 4

D. Proses Tambah Tempat DU/DU .................................................................. 5

E. Proses Tambah Dosen Pembimbing .......................................................... 5

F. Proses Aktivasi Akun .................................................................................. 6

G. Proses Tambah Data Mahasiswa PKL ....................................................... 6

H. Proses Pelayanan Surat Pengantar ........................................................... 7

I. Proses Tambah Pembimbing PKL .............................................................. 9

J. Proses Bimbingan PKL............................................................................. 10

K. Proses Nilai Industri.................................................................................. 10

L. Proses Nilai Dosen Pembimbing .............................................................. 11

M. Proses Upload Berkas............................................................................... 11

N. Proses Logout .......................................................................................... 12

2
BUKU PANDUAN

SISTEM INFORMASI PELAYANAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

BAGI MAHASISWA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO POLITEKNIK
NEGERI BALI

A. Proses Pendaftaran
Langkah pertama mahasiswa yang akan melakukan kegiatan praktik
kerja lapangan membuka webiste simpel pkl pada alamat link berikut
http://simpelpkl-elektropnb.site, setelah itu akan muncul tampilan
website seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 1. Tampilan Awal Simpel PKL

Selantjutnya klik tombol Pendaftaran PKL, nanti akan muncul tampilan

halaman pendaftaran pkl seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 2. Proses Pendaftaran Mahasiswa

1
Masukkan NIM, Email dan Kode Captcha pada form tersebut, nanti sistem
akan melaukan verifikasi terhadap data yang dimasukkan. Tampilan
prosesnya seperti pada gambar dibawah.

Gambar 3. Pengisian Data Pendaftaran

Setelah mengisi data, sistem akan melakukan verfikasi data pada

database, jika datanya valid akan muncul username dan password login
seperti pada tampilan gambar dibawah.

Gambar 4. Proses Pendaftaran PKL Berhasil

Proses pendaftaran mahasiswa pkl sudah selesai, silahkan dicatat

username dan password yang nantinya digunakan untuk login ke simpel
pkl.

2
Gambar 5. Username dan Password Login

B. Proses Login
Melakukan login dengan memasukkan username dan password.
Berikut akan ditampilkan dari level Admin. Tampilan hasil setelah behasil
login seperti pada gambar dibawah ini.

Masukkan Username,
Password dan Kode
Captcha

Gambar 6. Tampilan Halaman Login

Setelah berhasil login, akan muncul halaman dashboard admin seperti

pada tampilan gambar dibawah ini.

Gambar 7. Tampilan Dashboard Admin

3
Tampilan admin ini memiliki beberapa menu yang berfungsi untuk
mengelola proses kegiatan praktik kerja lapangan di Jurusan Teknik
Elektro.

C. Proses Tambah Data Mahasiswa

Menu ini dikelola olah admin untuk memasukkan data mahasiswa yang
akan melakukan kegiatan PKL pada periode yang sudah ditentukan. Data
inilah yang nantinya menjadi data akses verifikasi pada proses
pendaftaran mahasiswa. Dibawah ini merupakan tampilan dari tambah
data mahasiswa.

Gambar 8. Tambah Data Mahasiswa

Pada proses ini, admin akan memasukkan data mahasiswa berdasarkan

field yang sudah disiapkan. Admin juga dapat menggunakan fitur import
data untuk memasukkan data dengan menggunakan format file excel
(*.xls). Data dari proses ini akan ditampilkan tepat dibawah form tersebut.

Gambar 9. Tampilan Data Mahasiswa PKL

Pada daftar ini dapat melakuka fitur edit dan hapus data, serta ada
tampilan status mahasiswa yang belum atau sudah melakukan
pendaftaran pkl.

4
D. Proses Tambah Tempat DU/DU
Menu ini dikelola olah admin untuk memasukkan data tempat praktek
bagi mahasiswa yang melakukan kegiatan pkl. Tampilan form tambahnya
seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 10. Tambah Data Tempat DU/DI

Admin akan memasukkan data tempat praktek (DU/DI) sesuai dengan field
tersebut. Jika sudah disimpan tampilan daftar datanya seperti pada
tampilan gambar dibawah ini.

Gambar 11. Daftar Tempat DU/DI

Pada daftar tabel ini dapat melakukan aksi edit, hapus data dan melihat
google maps perusahaan beserta surat kerja sama.

E. Proses Tambah Dosen Pembimbing

Menu ini dikelola olah admin untuk memasukkan data dosen yang
akan membimbing kegiatan PKL pada periode yang sudah ditentukan
Tampilan form tambah data dosen seperti pada tampilan dibawah ini.

5
Gambar 12. Tambah Data Dosen Pembimbing

Setelah data disimpan, maka data dosen pembimbing akan ditampilkan

pada daftar tabel seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 13. Daftar Dosen Pembimbing PKL

F. Proses Aktivasi Akun

Pada fitur ini digunakan oleh admin untuk mengatur periode
mahasiswa dalam melakukan kegiatan pkl. Jika mahasiswa dapat
melakukan pendaftaran pkl, maka status aktivasi akunya harus diset aktif
oleh admin. Tampilan seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 14. Tampilan Aktivasi Akun

G. Proses Tambah Data Mahasiswa PKL

Setelah mahasiswa melakukan pendaftarn pkl, maka datanya akan
masuk ke menu data mahasiswa pkl. Disini nanti mahasiswa melengkapi
datanya sehingga mendapatkan status lengkap. Status lengkap ini
bertujuan untuk membuka menu layanan surat pengantar. Tampilan seperti
pada gambar dibawah ini.

6
Gambar 15. Tampilan Data Mahasiswa PKL

H. Proses Pelayanan Surat Pengantar

Pelayanan ini dimulai dari mahasiswa menginputkan data permohonan
untuk surat pengantar. Mahasiswa mengisi data dengan lengkap seperti
pada gambar dibawah ini.

Gambar 16. Pengisian Data Surat Pengantar

Setelah disimpan akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah

ini. Mahasiswa langsung melakukan validasi untuk mengirim data ke
admin untuk dilakukan verifikasi dan pengisian nomor surat.

Gambar 17. Proses Validasi dan Ajukan Surat

7
Setelah diklik, maka surat akan ada dihalaman admin, lalu pihak admin
melakukan verifikasi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 18. Verfikasi Surat oleh Admin

Setelah diverifikasi oleh admin, maka surat pengantar akan masuk ke

akun Ketua Jurusan. Dari level kajur akan melakukan verifikasi supaya
mahasiswa dapat mencetak surat tersebut. Tampilan dari halaman kajur
seperti gambar dibawah ini.

Gambar 19. Verifikasi dari Kajur

Setelah diverifikasi oleh kajur, maka surat pengantar dapat dicetak dari
halaman mahasiswa. Tampilan seperti pada gambar dibawah ini.

8
Gambar 20. Hasil Cetak Surat Pengantar

I. Proses Tambah Pembimbing PKL

Untuk tambah pembimbing dilakukan oleh admin. Mahasiswa akan
didampingi oleh satu pembimbing dari kampus yang dipilih langsung oleh
admin atau koordinator pkl. Tampilan input data pembimbing seperti pada
gambar dibawah ini.

Gambar 21. Proses Pemilihan Dosen Pembimbing

Setelah disimpan akan muncul data seperti pada gambar dibawah ini.
Data ini merupakan hasil dari proses penyimpanan dosen pembimbing.

9
Gambar 22. Daftar Dosen Pembimbing PKL

J. Proses Bimbingan PKL

Proses bimbingan dilakukan oleh mahasiswa untuk menunjukkan hasil
laporan yang sudah buat pada masa kegiatan PKL. Tampilan proses
bimbingan seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 23. Proses Bimbingan

Pada halaman dosen dan mahasiswa akan seperti tampilan dibawah ini.
Hanya dosen yang dapat menginputkan catatan dan set status.

Gambar 24. Proses Bimbingan Lanjutan

K. Proses Nilai Industri

Untuk proses input nilai industri dilakukan oleh admin dan mahasiswa
hanya dapat melihat nilai yang sudah diinputkan. Tampilan seperti pada
gambar dibawah ini.

10
Gambar 25. Daftar Nilai Industri

L. Proses Nilai Dosen Pembimbing

Daftar nilai dari dosen pembimbing seperti pada tampilan gambar
dibawah ini. Nilai diinputkan juga oleh admin.

Gambar 26. Nilai Dosen Pembimbing

M. Proses Upload Berkas

Upload berkas ini dilakukan oleh mahasiswa untuk mengumpulkan
bukti fisik kegiatan yan sudah dilakukan pada saat PKL di dunia industri.
Tampilan form uploadnya seperti pada tampilan dibawah ini.
11
Gambar 27. Upload Berkas PKL

N. Proses Logout
Proses ini untuk keluar dari sistem informasi pelayanan praktik kerja
lapangan dengan mengklik tombol logout. Sistem akan mengeluarkan
pesan “Apakah yakin keluar”, klik yes maka akan keluar dan menampilkan
halaman login seperti pada gambar berikut.