By: Thomas Quine 私の場合、タスクはすべてたすくま(TaskChute)で、予定はすべてGoogleカンレダーで管理しています。そうすると、他のツールは実質的に必要なく、実際ここのところはほとんど使うことがありませんでした。 補助的にEvernoteを用いることもありますが、Evernoteでは仕事の資料を関しておけばよくて、タスクはむしろここに入れないという方針に徹した方が、どっちにあるかを意識しないで良いので明らかに楽です。 それにもかかわらずOmnifocus2という有名なツールを使い始めました。気になっていたということも若干ありますが、気になるだけであれば試しておけばいいわけですが、非常に高機能であることは知っていたので、たぶん自分がやりたいようなこともできるだろうと見当をつけたということもあります。 「約束を果たす」のと「その行動を起こす」のは認知的に異なる ちょ

By: Jean-Pierre Dalbéra 1969年に発売された『知的生産の技術』には、こうあります。 知的生産の技術の開発も、その体系化も、これからのはなしである。今後、たくさんのひとたちの手によって、知的生産のさまざまな技術が開発され、その体系化もすすめられるようになるだろう。その日を期待している。 40年以上経った現代ではどうでしょうか。 たしかに「知的生産のさまざまな技術」は開発されてきたように思います。書籍でも「知的生産」を関する本はたくさんありますし、ブログなども含めれば、さらにその数は膨れあがります。技術の数は増えた。そう言ってもよいでしょう。 しかし、あらためて考えてみると、著者の期待に応えられているようには感じません。 散らばる情報 問題の一つは、「体系化」です。 「知的生産の技術」に関する体系化はまったく進んでいません。もしかしたら、どこかで進んでいるのかもしれま

By: Texas State Library and Archives Commission 「情報の教科書」を作るとしたら、どんな本になるだろうか。なんてことをたまに考えます。 きっとその本では、 情報とは何か　～すぐそこにある「情報」～ 情報摂取の作法　～インプット洪水に溺れないために～ 情報の保管・管理法　～「要らないものは捨てなさい」は本当か？～ 情報生産の技術　～価値ある情報を生み出す技術～ といった項目が扱われることになるのでしょう。すべての項目が、情報を扱うためのスキルに関係しています。 で、本書はこのうちの「情報摂取の作法」に相当する一冊と言えるかもしれません。 » 情報を捨てるセンス 選ぶ技術 情報化社会で必要なスキル 私たちに向かって大量に押し寄せてくる情報を、どのように活かせば良いのか。それが本書のテーマです。 私たちが生きていく上では、いくつもの意志決定を行わなけ

By: Purple Sherbet Photography レビューについて改めて考えてみました。レビューにはその頻度に応じて「日次レビュー」「週次レビュー」「月次レビュー」「四半期レビュー」「半期レビュー」「年次レビュー」などがありますが、共通点は一定頻度で自らの活動（記録）をふり返り、そこから意味のある何かを引き出し、今後に活かす、ということ。では何をすれば「活かす」ことになるのか。これがはっきりすれば、もっとシャープにレビューに取り組めるようになるはずです。 ４つのステップ レビューを含む一連の過程には次の４つのステップがあると考えています。 １．記録（Ｌ） ２．計画（Ｐ） ３．実行（Ｄ） ４．レビュー（Ｒ） いわゆる「ＰＤＣＡ」に似ていますが、最初にＰ（Plan；計画）ではなくＬ（Log；記録）が来ます。いきなり計画は立てられないと考えているからです。 「記録（Ｌ）」をコピーする

By: treewoman8 これまで私が思っていた「タスクシュート」は、以下のようなイメージのものでした。 毎日何時何分から何をするか計画を立てておく 実際にそれらを参照、実行しながら、実際に何をしたのか記録する 繰り返せば繰り返すほど計画の精度が上がっていく 見積もり通りに仕事がこなせるようになるステキ！ サボる頻度とかも減るよ素晴らしい！ 先送りとかもすごい減るよ凄いよ！ たすくまの使い方を見てたらタスクシュートの考え方がすごくしっくり来たのでちょっと使ってみることにした | ごりゅご.com これが誤解なのですが、かなり身近にいらしたごりゅさんですら、ごく自然とこのようなイメージをお持ちだったのですから反省させられます。自分では何度も同じことを繰り返しているつもりなので、みんないいかげん聞き飽きているだろうとつい思ってしまうのです。 たとえば2009年の２月に自分はこんなことを書い

By: Matt Brown 2014年7月11日、12日の二日間にわたって行われた「Evernote Days」が無事終了しました。ご来場頂いた皆様、ありがとうございます。 私が担当したセッションでは、びっくりするぐらいマニアックな使い方を紹介したのですが、使い方の全体像については（時間がなかったので）詳しく紹介できませんでした。 今回は、私がどういうコンセプトでEvernoteを使っているのかを簡単にまとめてみましょう。 その１：とりあえず保存する その２：どこかにあればよい その３：記録は低コストで その４：AppleScriptを使い倒す その１：とりあえず保存する 手持ちの情報は、保存できるならEvernoteに入れておくようにします。特にたいして手間がかからないようなものは、バンバン保存します。 あとでどのような利用価値があるか、といったことを先回りして考えることはしません。そ

By: particlem 以下の記事を読みました。 » Evernote歴3年以上で2万以上ノートがある私のノートブックとタグと保存された検索の構成をすべて晒します（jMatsuzaki） 私はもう3年以上Evernoteを使っており、Evernoteには2万を超えるノートが保存されています。これらの膨大なノートを必要最低限の労力で「使える書庫」にするために試行錯誤を繰り返してきました。 別に張り合うつもりはありませんが、私もそろそろ6年近くEvernoteを使っており、5万を超えるノートが保存されています。もちろん、この間にノートの整理法には改善を重ねてきましたし、これからも変わっていくことでしょう。 とりあえず現時点の ノートブック タグ 保存された検索 を紹介してみましょう。 inboxシステム 上で紹介した記事と重なるので、細かい説明は省略。 最初に全てのノートをinboxに集め

「これは今すぐやめるべきだ」と思っているのに、なかなかやめられないことがあります。仕事中にうっかり始めてしまったSNSの閲覧といった短期的なものはもちろん、なかなか手を付けられない仕事を慢性的に先送りし続けているといった中・長期的なものも含めて、即座にやめるコツをご紹介します。ついでに「やめたくない」ことをやめるコツもおつけします。 結論から言うと、やめようとしている限りはやめるのはむずかしいので、アプローチを変えたほうが良いです。 「やめる」代わりに「一時的に休む」と考えることです。 やめたいのにやめられない 「やめる」とは、やめなければ今後も得られ続けるであろう「快」を即座に断つことを受け入れる、ということですから、気が進まないのも当然です。厳しいムチです。ますます強くしがみつくでしょう。 そこで、「再開したくなったらまた後で再開できるから」というアメを用意します。 すでに「やめるべき

著者の中根さんはこのデリケートな問題についてこのように言葉を濁しているが、実際には「誰もほとんど知らない」のである。その「知らない」ということこそが、この本においては重要なポイントでもある。 日本社会を「タテ社会」と特徴付けているものの、中根さんが言っているのは「上の者には絶対服従の社会こそ日本的である」と言っているのではまったくない。「タテ」はきわめて儀礼的なものであって、その機能は通常「対外的な意味」しかもたないのである。 以前もブログで書いたことだが「序列は身分ではない」。「子どものケンカに親が口を出す」のは日本では「恥ずかしいこと」であり、親と子という「タテの関係」は、各家庭の「ウチ」でしか通用しない。この関係を拡大させて「自分はオトナだからよその子どもにもものを言う権利がある」とばかりに行動すると、一定の限度までは許容（時にその「教育熱心」ぶりが感心）されるにしても、ついでに苦笑

By: Golf Resort Achental Team – CC BY 2.0 シゴタノ！で はまさんが「休むことも仕事！疲れを溜めずに働くために私がしている5つのこと」という記事を書かれていますが「休む」と言ったとき、もっとも私が「休ませたい」と考えるのが感情です。 これは疲れを感じてから休憩すると、元の調子に回復するまでの時間が長くなってしまうためです。 » 休むことも仕事！疲れを溜めずに働くために私がしている5つのこと | シゴタノ！ まさにその通りでしょう。そして身体にもましてこの問題が顕著に出るのが感情、精神です。 感情的な疲労は、肉体疲労にもまして、いくところまでいってしまうと回復が難しくなります。そもそも回復するのに「休ませる」と言っても何をすればいいのかがわかりにくいものです。 ふつうの状態であれば「寝ること」「何もしないこと」が「休ませる」ことになるだろう、と思うでし

「WorkFlowy」は、Webを介して使えるアウトライナーで、今のところ、Webブラウザ・iOS・Androidで利用できます。 ベーシックなアウトライナーの機能はほぼ押さえられており、さらに「タグ」といった独自のアプローチもあります。無料版では、一ヶ月に500トピックスしか追加できませんが、それだけあれば問題はありません。 ※ちなみに以下のリンクから登録すると、私と登録者さんの上限が250追加されるらしいので、よろしければどうぞ。 https://workflowy.com/?ref=371205.tw 私はMacで別のアウトライナーを使っているのですが、この「WorkFlowy」も手放せないツールです。iPhoneとMacでシームレスな連携ができるのが、その理由です。 手持ちぶさたな時間の使い方 たとえば、車の中でちょっとした待ち時間を過ごしているとします。 妻が買い物に行って、車内

なかなか進まない仕事はとにかく分割する。これに尽きるのではないかと思います。冒頭のイラストのように行く手を阻む絶壁を簡単に飛び移れる小山群に分割するわけです。 「イメージはわかるけど、具体的にはどのように分割すればいいの？」 という疑問が生じるかもしれません。 目安は次のとおりです。 分割する目安は動詞が１つだけ入っていること つまり、動詞の単位で分割することです。 この点については、『スマホ時代のタスク管理「超」入門』で以下のように解説しています。 実は「上司に企画案をメール」というタスクはそもそも問題をたくさん抱えています。 1．タスク名が動詞形になっていない 2．１つのタスクの中にやることが複数個入っている 3．期限がハッキリしていない この中で３についてはそもそも知らされていなかったと言うことでしたが私達は「期限がハッキリしない仕事は先送りにしようとする」傾向がありますから覚えてお

すでに締め切りを過ぎてしまった長期計画にこれから手をつけようというのに、本を読んでいる場合でしょうか？ 当然そうではありません。しかしすでに締め切りを過ぎてしまった長期計画に手をつけるというほど、やりきれないことはありません。 合理的に考えるなら「とにかく手をつけて、関係者に謝罪し、何とか受け入れてもらう」といったあたりがベストです。しかしこの見通しはあまりに暗く、人はそんなに合理的ではありません。ここで合理的に行動できるくらいならば、そもそもこのような自体になってはいないでしょう。 私たちは何にエネルギーを使っているのだろう？ ここで紹介したい本は、この本です。 このような話はけっこうあります。こうした本を忌避する人の気持ちもわかります。でも人はおよそ本を読むとなると、構えすぎると思います。予備校のパンフレットでも読むつもりで読めば、そんなにシリアスにならないでしょう。 この本の出だしは

By: @sage_solar – CC BY 2.0 私は会社で働き続けるにあたって、なるべく疲れないように働くことを大事にしています。 仕事で疲れがたまってしまうと、私生活にも影響が出てしまうばかりか、翌日以降の仕事にも支障が出てしまうためです。 私は過去に仕事の無理でうつ病になりかけたことと、身体を壊して入院した経験があるため、おそらく疲れに関してはかなり真面目に向き合っている方だと思います。 心身に異常をきたすことにより、長時間労働によって得た「時間」や「お金」などを回復期間に失いました。非常に虚しかったです。 （中略） 残業で得た「お金」「時間」「信頼」などは、心身の不調一発で消し飛びます。私は心の病と入院でそれを思い知りました。 via 長時間労働のリスクについて考える－持続可能な働き方をしていますか？ そんな私が日々疲れないように働くために行っていることについて今回紹介したい