about

Proposed Rule Summaries Currently Available for Public Comment

This page contains brief summaries of new rules, or changes to rules, proposed by the agency.

Disclaimer: These rule summaries are provided on proposed rules in accordance with Government Code, Section 2001.023 (c) and (d). The proposed rule is not the final rule adopted by the agency. The adopted provisions of the rule may differ from the proposed rule based on public comments received during the proposal period.

Rule Summary 20.381, Mail and Messenger Services

Texas Register publication date is Jan. 30, 2026.
Public comment closes March 1, 2026.

English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes amendments to Rule 20.381 concerning interagency mail and service between the legislature, state agencies and legislative agencies located in Travis County. The proposed amendments provide revised language stating mail and messenger service will not deliver personal mail or packages weighing more than 70 pounds; stating when the mail and messenger service will deliver state warrants; providing that mail will be delivered to and from the U.S. Postal Service upon agreement of the state agency and the Comptroller’s office; and addressing the processing and metering of outgoing mail for state agencies. The proposed amendments raise the threshold at or below which an agency may rely on a written justification of mail equipment purchases and service contracts, and the corresponding threshold above which an agency must present a detailed analysis of costs and benefits for mail equipment purchases and service contracts from $10,000 to $25,000. The proposed amendments specify how state agencies may pay for postage on a meter rented under a term contract, and provide that the Comptroller’s office may establish statewide contracts for postage meter machine rentals. The proposed amendments provide that state agencies that use these statewide contracts may purchase and pay for postage separately. The proposed amendments also make non-substantive changes by revising and streamlining language.

Resumen en español

Resumen de la Regla 20.381, Servicios de Correo y Mensajería

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone enmiendas a la Regla 20.381 relativa al servicio de correo y mensajería interinstitucional entre la legislatura, las agencias estatales y las agencias legislativas ubicadas en el condado de Travis. Las enmiendas propuestas proporcionan un lenguaje revisado que indica que el servicio de correo y mensajería no entregará correo personal o paquetes que pesen más de 70 libras; indicando cuándo el servicio de correo y mensajería entregará órdenes estatales; proporcionando que el correo será entregado hacia y desde el Servicio Postal de los Estados Unidos con el acuerdo de la agencia estatal y la oficina de la Contraloría; y abordando el procesamiento y franqueo del correo saliente de las agencias estatales. Las enmiendas propuestas elevan el umbral en o por debajo del cual una agencia puede confiar en una justificación escrita de las compras de equipos de correo y contratos de servicios, y el umbral correspondiente por encima del cual una agencia debe presentar un análisis detallado de los costos y beneficios para las compras de equipos de correo y los contratos de servicios de $10,000 y $25,000. Las enmiendas propuestas especifican cómo las agencias estatales pueden pagar el franqueo de un contador alquilado bajo un contrato temporal, y establecen que la oficina de la Contraloría puede establecer contratos estatales para el alquiler de máquinas de contadores de franqueo. Las enmiendas propuestas establecen que las agencias estatales que utilizan estos contratos estatales pueden comprar y pagar el franqueo por separado. Las enmiendas propuestas también introducen cambios no sustantivos revisando y simplificando el lenguaje.

Rules Summary 16.550-16.556, Sheriff Immigration Law Enforcement Grant Program Rules

Texas Register publication date is Jan. 30, 2026.
Public comment closes March 1, 2026.

English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes new Rule 16.550, concerning definitions; Rule 16.551, concerning applications; Rule 16.552, concerning comptroller review; Rule 16.553, concerning grant agreement; Rule 16.554, concerning authorized uses of grant funds; Rule 16.555, concerning reporting and compliance; and Rule 16.556, concerning the fiscal 2026 application period. These new sections will be located in 34 Texas Administrative Code Chapter 16, new Subchapter G (Sheriff Immigration Law Enforcement Grant Program). The new sections are required by Government Code, Chapter 753.104, which was enacted by Senate Bill (SB) 8, 89th Legislature, Regular Session (2025). SB 8 establishes a new grant program to assist sheriffs participating in immigration law enforcement agreements.

Resumen en español

Resumen de Reglas 16.550-16.556, Reglas del Programa de Subvenciones de Aplicación de la Ley de Inmigración del Sheriff

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone la nueva Regla 16.550, relativa a definiciones; Regla 16.551, relativa a las solicitudes; Regla 16.552, relativa a la revisión del contralor; Regla 16.553, relativa al acuerdo de concesión; Regla 16.554, relativa a usos autorizados de fondos de subvenciones; Regla 16.555, relativa a la notificación y el cumplimiento; y la Regla 16.556, relativa al periodo de solicitud de fiscal 2026. Estas nuevas secciones se ubicarán en el Capítulo 16 del Código Administrativo de Texas, nuevo Subcapítulo G (Programa de Subvenciones para la Aplicación de la Ley de Inmigración del Sheriff). Las nuevas secciones son obligatorias por el Código de Gobierno, Capítulo 753.104, que fue promulgado por el Proyecto de Ley del Senado (SB) 8, Legislatura 89, Sesión Ordinaria (2025). El SB 8 establece un nuevo programa de subvenciones para ayudar a los sheriffs que participan en acuerdos de aplicación de la ley migratoria.

Rule Summary 16.200-16.223, Opioid Abatement Fund Program

Texas Register publication date is Jan. 30, 2026.
Public comment closes March 1, 2026.

English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes new Rule 16.223, concerning grants to certain political subdivisions, and amendments to Rule 16.200, concerning definitions; Rule 16.201, concerning opioid abatement strategies; Rule 16.202, concerning grant issuance plan; Rule 16.203, concerning notices and applications; Rule 16.205, concerning engaging in business in Texas; Rule 16.206, concerning peer review panel members; Rule 16.208, concerning grant application review; Rule 16.212, concerning grant requirements; Rule 16.214, concerning conflicts of interest and code of ethics; Rule 16.215, concerning reporting; Rule 16.217, concerning extensions and amendments; Rule 16.218, concerning noncompliance; Rule 16.219, concerning monitoring grant award performance and expenditures; and Rule 16.222, concerning hospital district allocations. The proposed amendments clarify the requirements for grant issuance plans and notices of funding availability, authorize the council to award non-competitive grants to political subdivisions, revise the in-state requirements for grant applicants and peer review panel members, add a standard for conflicts of interest to align with statutory requirements, authorize the director to determine the size of peer review panels and to approve amendments to grant agreements, and specify when unclaimed or disclaimed distributions to hospital districts may be reallocated. The proposed amendments also reflect changes to the existing text for consistency and clarity.

Resumen en español

Resumen de la Regla 16.200-16.223, Programa del Fondo para la Reducción de Opioides

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone la nueva Regla 16.223, relativa a concesiones a ciertas subdivisiones políticas, y enmiendas a la Regla 16.200, relativas a definiciones; Regla 16.201, relativa a estrategias de reducción de opioides; Regla 16.202, relativa al plan de concesión de subvenciones; Regla 16.203, relativa a notificaciones y solicitudes; Regla 16.205, relativa a la participación de actividades comerciales en Texas. Regla 16.206, relativa a los miembros del panel de revisión por pares; Regla 16.208, relativa a la revisión de solicitudes de subvenciones; Regla 16.212, relativa a los requisitos de subvención; Regla 16.214, relativa a conflictos de interés y código de ética; Regla 16.215, relativa a la presentación de informes; Regla 16.217, relativa a prórrogas y enmiendas; Regla 16.218, relativa al incumplimiento; Regla 16.219, relativa al seguimiento del desempeño y gastos de concesión de subvenciones; y la Regla 16.222, relativa a las asignaciones de distritos hospitalarios. Las enmiendas propuestas aclaran los requisitos para los planes de concesión de subvenciones y los avisos de disponibilidad de fondos, autorizan al consejo a otorgar subvenciones no competitivas a las subdivisiones políticas, revisan los requisitos de residencia en el estado para los solicitantes de subvenciones y los miembros de los paneles de revisión por pares, añaden un estándar para los conflictos de intereses para alinearse con los requisitos legales, autorizan al director a determinar el tamaño de los paneles de revisión por pares y a aprobar enmiendas a los acuerdos de subvención, y especifican cuándo se pueden reasignar las distribuciones no reclamadas o rechazadas a los distritos hospitalarios. Las enmiendas propuestas también reflejan cambios en el texto existente para garantizar la coherencia y la claridad.

Rule Summary 16.207, 16.213, 16.216, Opioid Abatement Fund Program (Repeal)

Texas Register publication date is Jan. 30, 2026.
Public comment closes March 1, 2026.

English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes the repeal of Rule 16.207, concerning authorized officials; Rule 16.213, concerning use of council’s grant management system; and Rule 16.216, concerning grant reduction or termination. The Comptroller’s office repeals these sections because they are no longer necessary or are adequately addressed through the applicable grant agreements or notices of funding availability.

Resumen en español

Resumen de la Regla 16.207, 16.213, 16.216, Programa del Fondo de Reducción de Opioides (Derogación)

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone la derogación de la Regla 16.207, relativa a los funcionarios autorizados; la Regla 16.213, relativa al uso del sistema de gestión de subvenciones del consejo; y la Regla 16.216, relativa a la reducción o terminación de subvenciones. La oficina de la Contraloría deroga estas secciones porque ya no son necesarias o se abordan adecuadamente a través de los acuerdos de subvención aplicables o avisos de disponibilidad de fondos.

Rule Summary 20.382, Printing

Texas Register publication date is Jan. 9, 2026.
Public comment closes Feb. 8. 2026.

English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes amendments to Rule 20.382 concerning printing services for state agencies in Travis County. The proposed amendments remove the outdated Council on Competitive Government's (CCG) Cost Methodology as a baseline for evaluating and comparing cost of state agency printing operations. The CCG has been abolished, and new language provides all state agency print shops in Travis County shall operate under an interagency contract. The proposed amendments make the Comptroller’s review of print shop equipment purchases under Rule 20.382 optional. New language removes some documentation from the list required for Comptroller review because it is duplicative or irrelevant to the Comptroller’s review. The proposed amendments describe the Comptroller’s internet portal for obtaining quotes from print shops, which has replaced the print shop roster formerly maintained by the Comptroller. The amended language no longer mentions the roster. The amendments also provide that institutions of higher education and agencies with print shops outside Travis County may participate in the portal by entering an interagency agreement with the Comptroller’s office. The proposed amendments make non-substantive changes by revising and streamlining language. The revised language aligns the rule with Government Code Section 2172.003(d).

Resumen en español

Resumen de regla 20.382, Impresión

La Contraloría de Cuentas Públicas de Texas propone enmiendas a la Regla 20.382, relativa a los servicios de impresión para las agencias estatales en el Condado de Travis. Las enmiendas propuestas eliminan la metodología de costos obsoleta del Consejo de Gobierno Competitivo (CCG por sus siglas en inglés) como base para evaluar y comparar los costos de las operaciones de impresión de las agencias estatales. El CCG ha sido abolido, y el nuevo lenguaje establece que todos los talleres de impresión de las agencias estatales en el Condado de Travis operarán bajo un contrato interinstitucional. Las enmiendas propuestas hacen que la revisión por parte del Contralor de las compras de equipos para talleres de impresión, según la Regla 20.382, sea opcional. El nuevo lenguaje elimina cierta documentación de la lista requerida para la revisión del Contralor, ya que es redundante o irrelevante para dicha revisión. Las enmiendas propuestas describen el portal de internet del Contralor para obtener cotizaciones de talleres de impresión, el cual ha reemplazado al registro de talleres de impresión que anteriormente mantenía el Contralor. El lenguaje modificado ya no menciona dicho registro. Las enmiendas también establecen que las instituciones de educación superior y las agencias con talleres de impresión fuera del Condado de Travis pueden participar en el portal mediante un acuerdo interinstitucional con la oficina de la Contraloría. Las enmiendas propuestas incluyen cambios no sustantivos al revisar y simplificar el lenguaje. La redacción revisada alinea la regla con la Sección 2172.003(d) del Código Gubernamental.