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Dicas Access - Cantinho Do Access

O documento fornece instruções para: 1) Criar um formulário com botões para backup, restauração e reparo de banco de dados danificado; 2) Fornecer códigos para os botões de backup e restauração usando o programa ARJ; 3) Fornecer uma função para o botão de reparo que tenta corrigir erros no banco de dados.

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Dicas Access - Cantinho Do Access

O documento fornece instruções para: 1) Criar um formulário com botões para backup, restauração e reparo de banco de dados danificado; 2) Fornecer códigos para os botões de backup e restauração usando o programa ARJ; 3) Fornecer uma função para o botão de reparo que tenta corrigir erros no banco de dados.

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07/07/2021 BACKUP E RECUPERAÇÃO DE BANCO DE DADOS DANIFICADO

Introdução Tabelas Relacionamentos  Consultas Formulários  Relatórios  Macros Módulos


ActiveX  AutomaçãoOLE  Gráficos  DAO  SQL  Segurança Redes/ODBC  Dicas
 Curso
Online Wizards Ferramentas Help  Downloads  

DICAS PREFERIDAS

Backup e Recuperação de Banco de Dados


Danificado *

Colocando o Relógio/Calendário num Controle


*

Somando Valores de Campos de um Questionário


*

Fazer Mensagem Piscar em Formulário *

Tornando Valores Negativos de Campos em Vermelho *

Personalizando uma Caixa De Texto do Tipo Sim/Não


*

Mudando a Cor de Fundo de Controle *

Mudando o Título do Formulário para o


Fornecedor que tem o Foco *

Função QBColor *

Função RGB *

Controlando Eventos *

Criar um Formulário e Botão de Comando


Via Código e Dimensiona Controle para Mensagem Caber no Mesmo (Sizetofit)
*

Ocultando Controles *

Exemplo da Função Timer *

Backup e Recuperação
de Banco de Dados Danificado
Fazer backup, restore, recuperação e compactação
de um Banco de Dados.

Criar um outro banco de dados apenas para isso (pois o sistema não
pode estar aberto para ser reparado e
muitas vezes realmente nem conseguimos
abri-lo), com um único formulário com 3 botões: Backup,
Restore
e Reparar Sistema Danificado.

Digite no Evento Click do botão Backup:

Dim X, Y As Integer, AppName As String

AppName = "C:\autopsg\arj.exe a -vva a:autopsg *.mdb"

X = Shell(AppName, 1)

Digite no Evento Click do botão Restore:

Dim X As Integer, AppName As String

AppName = "c:\autopsg\Arj e -vva a:* c:\autopsg"

X = Shell(AppName, 1)

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Aqui pode ser melhorado (a gosto), adicionando o parâmetro /y


a linha do código do Restore ficando assim:
AppName = "c:\autopsg\Arj
e -vva a:* c:\autopsg /y"

Selecione o botão Reparar, abra a janela de Propriedades e em


Evento, na frente de Ao Clicar digite
"=Reparo()" (sem as aspas).

Crie também um módulo e digite o seguinte código


para a função Reparo:

Function Reparo()

'Este exemplo tenta corrigir o banco de dados denominado autopsg.mdb.


Você não pode ‘executar este
procedimento a partir de um módulo
de dentro do autopsg.mdb ou de outro

‘Banco de dados que queira reparar

Dim errLoop As Error

If MsgBox("Corrigir o Sistema Auto Peças São Gerardo?",


_

vbYesNo) = vbYes Then

On Error GoTo Err_Repair

DBEngine.RepairDatabase "c:\autopsg\autopsg.mdb"

On Error GoTo 0

MsgBox "Sistema corrigido com sucesso!"

DoCmd.Quit ‘Cair fora do Access

End If

Exit Function

Err_Repair:

For Each errLoop In DBEngine.Errors

MsgBox "Correção mal-sucedida!" & vbCr & _

"Número do erro: " & errLoop.Number & _

vbCr & errLoop.Description

Next errLoop

Dim dbsAutopsg, dbsAutopsgT As Database

Set dbsAutopsg = OpenDatabase("C:\autopsg\autopsg.mdb")

' Esta instrução cria uma versão compactada do


banco de dados Autopsg.mdb.

DBEngine.CompactDatabase "c:\autopsg\autopsg.mdb", _

"c:\autopsg\autopsg.mdb"

End Function

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Colocando o Relógio/Calendário
num Controle
Crie 2 Botões de Comando e 1 Rótulo (lblTempo), coloque
figuras adequadas (relógio e calendário neles)
nos botões.

No Evento Ao Mover o Mouse do botão relógio digite:

lblTempo.Caption = Format$(Time, "hh:mm")

No Evento ao Mover o Mouse do botão calendário digite:

lblTempo.Caption = Date

Somando Valores de Campos


de um Questionário
Temos um formulário que entre outras cosias tem um questionário
Escala de Avaliação de Depressão
(Terapia Ocupacional),
com perguntas (Rótulos) e espaço para respostas (Caixas de
Texto). As Caixas de
Texto recebem nomes: um, dois, três em diante.
Ao final temos uma caixa de texto "total". As perguntas
(Está satisfeito
com sua vida, Aborrece-se com frequência e por ai vai) devem ser
respondidas com apenas
uma letra: D ou N (Depressão ou Não
Depressão). Lembrar que aqui seria o terapeuta perguntando ao
cliente.

No Evento Ao Entrar da Caixa "total", digite:

Private Sub total_Enter()

If um = "D" Then

contador = contador + 1

End If

If dois = "D" Then

contador = contador + 1

End If

If tres = "D" Then

contador = contador + 1

End If

If quatro = "D" Then

contador = contador + 1

End If

If cinco = "D" Then

contador = contador + 1

End If

‘... Cortei

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If trinta = "D" Then

contador = contador + 1

End If

total = contador

End Sub

Fazer Mensagem Piscar em


Formulário
Crie um Rótulo de nome lblPiscando (por exemplo) e coloque o
seguinte código no evento No Cronômetro
do Formulário:

Private Sub Form_Timer()

Me!lblPiscando.Visible = Not Me!lblPiscando.Visible

End Sub

Altere a propriedade Intervalo do Cronômetro do form para 500


(mude à vontade).

Obs.: até botões de comando piscam, sendo que todo ele,


não apenas o caption.

Tornando Valores Negativos


de Campos em Vermelho
Para que ao digitarmos valores negativos em um Controle/Campo basta
que na propriedade Formato do
Controle, coloque a seguinte expressão:

#.###,##;-#.###,##[Vermelho]

Veja outro exemplo:

$#,##0.00[Verde];($#,##0.00)[Vermelho];"Zero";"Nulo"

Personalizando uma Caixa


De Texto do Tipo Sim/Não
O exemplo a seguir mostra um formato personalizado sim/não para
um controle caixa de texto. O controle
exibe a palavra "Sempre" em texto
azul para Sim, Verdadeiro ou Ativado, e a palavra "Nunca" em texto
vermelho
para Não, Falso ou Desativado.

Crie uma caixa de texto e coloque na propriedade Origem do Controle


o Campo Sim/Não correspondente da
Tabela que deseja associar. Na
propriedade formato da caixa de texto:

;"Sempre"[Azul];"Nunca"[Vermelho]

Mudando a Cor de Fundo


de Controle
No exemplo a seguir, um procedimento de evento Current verifica o status
de um botão de opção
denominado Descontinuado. Se
o botão estiver selecionado, o exemplo definirá a cor de
segundo plano do

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campo NomeDoProduto como vermelho para indicar que o produto


foi descontinuado.

Para testar o exemplo, adicione o procedimento de evento a seguir a


um formulário que contenha uma opção
denominada Descontinuado
e uma caixa de texto denominada NomeDoProduto.

Private Sub Form_Current()

If Me!Descontinuado Then

Me!NomeDoProduto.BackColor = 255

EndIf

End Sub

Mudando o Título
do Formulário para o Fornecedor que tem o Foco
O próximo exemplo define a propriedade Caption de um formulário
com o campo NomeDoCliente.
Conforme o foco é movido de registro
para registro, a barra de título mostra o nome do fornecedor atual.

Para testar o exemplo, adicione o procedimento de evento a seguir a


um formulário que contenha uma caixa
de texto denominada NomeDoCliente.

Na propriedade No Atual do Formulário, digite:

Private Sub Form_Current()

If NomeDoCliente <> Null Then ‘Evita problema com Campo vazio

Me.Caption = Me!NomeDoCliente

End If

End Sub

Função QBColor
Retorna um Long que representa o código de cores RGB correspondente
ao número de cor especificado.

Sintaxe

QBColor(cor)

O argumento obrigatório cor é um número inteiro


no intervalo de 0 a 15.

Definições

O argumento cor possui as definições a seguir:

Número Cor Número Cor

0 Preto 8 Cinza

1 Azul 9 Azul-claro
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2 Verde 10 Verde-claro

3 Ciano 11 Ciano-claro

4 Vermelho 12 Vermelho-claro

5 Magenta 13 Magenta-claro

6 Amarelo 14 Amarelo-claro

7 Branco 15 Branco-brilhante

Comentários

O argumento cor representa valores de cor utilizados por versões


anteriores do Basic (como o Microsoft
Visual Basic para MS-DOS e o Basic
Compiler). Começando pelo byte menos significativo, o valor
retornado
especifica os valores de vermelho, verde e azul utilizados para definir
a cor apropriada no sistema
RGB utilizado pelo Visual Basic para Aplicativos.

EXEMPLO:

Este exemplo utiliza a função QBColor para alterar a propriedade


BackColor do formulário passado como
MeuFormulário para a
cor indicada por CódigoDaCor. QBColor aceita valores inteiros entre
0 e 15.

Sub ChangeBackColor (CódigoDaCor As Integer, MeuFormulário


As Form)

MeuFormulário.BackColor = QBColor(CódigoDaCor)

End Sub

Função RGB
Retorna um número inteiro Long que representa um valor de cor
RGB.

Sintaxe

RGB(red, green, blue

A sintaxe da função RGB possui os argumentos nomeados


a seguir:

Parte Descrição

red Obrigatório; Variant (Integer). Número no intervalo


de 0 a 255, inclusive, que representa o componente
vermelho da cor.

green Obrigatório; Variant (Integer). Número no intervalo


de 0 a.255, inclusive, que representa o
componente verde da cor.

blue Obrigatório; Variant (Integer). Número no intervalo


de 0 a 255, inclusive, que representa o componente
azul da cor.

Comentários

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Os métodos e as propriedades de aplicativos que aceitam uma especificação


de cor esperam que essa
especificação seja um número
que represente um valor de cor RGB. Este valor especifica a intensidade
relativa de vermelho, verde e azul que causa a exibição de
uma cor específica.

O valor de qualquer argumento de RGB que exceda 255 é assumido


como sendo 255.

A tabela a seguir lista algumas cores padrão e os valores de


vermelho, verde, e azul que elas contêm:

Cor Valor do vermelho Valor do verde Valor do azul

Preto 0 0 0

Azul 0 0 255

Verde 0 255 0

Ciano 0 255 255

Vermelho 255 0 0

Magenta 255 0 255

Amarelo 255 255 0

Branco 255 255 255

EXEMPLO:

Este exemplo mostra como a função RGB é utilizada


para retornar um número inteiro que representa um
valor de cor RGB.
Ela é utilizada em métodos e propriedades de aplicativo que
aceitam uma especificação de
cor. O objeto MeuObjeto e a
sua propriedade são utilizados somente com finalidades ilustrativas.
Se
MeuObjeto não existir, ou se não tiver uma propriedade
Color, ocorrerá um erro.

Dim VERMELHO, I, ValorRGB, MeuObjeto

Vermelho = RGB(255, 0, 0) ' Retorna o valor para Vermelho.

I = 75 ' Inicializa o deslocamento.

ValorRGB = RGB(I, 64 + I, 128 + I) ' Igual a RGB(75, 139, 203).

MeuObjeto.Color = RGB(255, 0, 0) ' Define a propriedade Color de

' MeuObjeto como Vermelho.

Controlando Eventos
O exemplo a seguir mostra como você pode utilizar o valor inserido
no controle País para determinar qual
dentre duas macros distintas
será executada quando você clicar no botão Relatório
Imprimir País.

Sub País_AfterUpdate()

If País = "Canadá" Then

[Relatório Imprimir País].OnClick = "ImprimirRelatórioDoCanadá"

ElseIf País = "USA" Then

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[Relatório Imprimir País].OnClick = "ImprimirRelatórioUSA"

End If

End Sub

Outros Exemplos:

No Visual Basic, defina a propriedade com uma expressão de seqüência.

Para executar Utilize esta sintaxe Exemplo

Macro "nomedamacro" Botão1.OnClick = "MinhaMacro"

Procedimento de evento "[Event Procedure]" Botão1.Onclick = "[Event


Procedure]"

Função definida pelo usuário "=nomedafunção(


)" Botão1.Onclick = "=MinhaFunção()"

Exibindo e Ocultando uma Mensagem de acordo com o Valor


de um Controle Calculado
O exemplo a seguir exibe ou oculta uma mensagem de congratulações
próxima a um controle calculado que
mostra totais de vendas por
vendedor. Em seções de relatório onde o total das
vendas for maior que a meta de
vendas, um rótulo denominado Mensagem
exibirá a mensagem "Congratulações! Você atingiu
sua meta de
vendas" quando a seção for impressa em seções
onde o total das vendas for menor que a meta de vendas, o
rótulo
ficará oculto.

Para testar o exemplo, adicione o procedimento de evento a seguir a


um relatório que contenha um rótulo
denominado Mensagem,
uma caixa de texto denominada TotalGeral (um controle calculado que exibe
o total
de vendas) e uma seção detalhe denominada DetalheDasVendas.

Private Sub DetalheDasVendas_Format(Cancel As Integer, _

FormatCount As Integer)

Const conMetaDeVendas = 1000

If Me!TotalGeral > conMetaDeVendas Then

Me!Mensagem.Visible = True

Else

Me!Mensagem.Visible = False

End If

End Sub

Criar um Formulário
e Botão de Comando Via Código e Dimensiona Controle para
Mensagem Caber no Mesmo (Sizetofit)
O exemplo a seguir cria um novo formulário e um novo botão
de comando no formulário. Depois, o
procedimento define a propriedade
Caption do controle e dimensiona o controle para que nele caiba a
legenda.

Sub DimensionarNovoControle()
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Dim frm As Form, ctl As Control

' Cria novo formulário.

Set frm = CreateForm

' Cria novo botão de comando.

Set ctl = CreateControl(frm.Name, acCommandButton, , , , 500, 500)

' Restaura formulário.

DoCmd.Restore

' Define a propriedade Caption do controle.

ctl.Caption = "Legenda de Controle Extremamente Longa"

' Dimensiona o controle para que nele caiba legenda.

ctl.SizeToFit

End Sub

Ocultando Controles
O exemplo a seguir oculta o campo CódigoDoProduto no modo Folha
de Dados do formulário Produtos.

Forms!Produtos!CódigoDoProduto.ColumnHidden = -1

O próximo exemplo também oculta o campo CódigoDoProduto


no modo Folha de dados da tabela Produtos.
Para definir a propriedade ColumnHidden,
o exemplo utiliza os procedimentos ExibirColuna e
DefinirPropCampo, os
quais estão no módulo padrão do banco de dados.

Dim dbs As Database

Set dbs = CurrentDb

ExibirColuna dbs.TableDefs!Produtos.Fields!CódigoDoProduto, False

Sub ExibirColuna(fldObjeto As Field, intExibir As Integer)

' Define a propriedade ColumnHidden.

DefinirPropCampo fldObjeto, "ColumnHidden", dbLong, Not intExibir

End Sub

Exemplo da Função
Timer
Este exemplo utiliza a função Timer para pausar o aplicativo.
O exemplo também utiliza DoEvents para
submeter-se a outros processos
durante a pausa.

Dim TempoDePausa, Início, Fim, TempoTotal

If (MsgBox("Pressione Sim para pausar por 5 segundos", 4)) = vbYes Then

TempoDePausa = 5 ' Define a duração.

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Início = Timer ' Define a hora inicial.

Do While Timer < Início + TempoDePausa

DoEvents ' Submete-se a outros processos. Permite multitarefa

Loop

Fim = Timer ' Define a hora final.

TempoTotal = Fim - Início ' Calcula o tempo total.

MsgBox "Pausou por " & TempoTotal & " segundos"

Else

End

End If

OUTRO:

Dim TempoDePausa, Início, Fim, TempoTotal

TempoDePausa = InputBox ("Digite o Tempo de pausa")

Início = Timer ' Define a hora inicial.

Do While Timer < Início + TempoDePausa

DoEvents ' Submete-se a outros processos. Permite multitarefa

Loop

Fim = Timer ' Define a hora final.

TempoTotal = Fim - Início ' Calcula o tempo total.

MsgBox "Pausou por " & TempoTotal & " segundos"

Formatos numéricos definidos pelo usuário


(função Format)
A tabela a seguir identifica caracteres que você pode utilizar
para criar formatos numéricos definidos pelo
usuário:

Caractere Descrição

Nenhum Exibe o número sem formatação.

(0) Espaço reservado para dígito. Exibe um dígito


ou um zero. Se a expressão apresenta um dígito na posição
onde o 0 aparece na seqüência de caracteres de formato, exibe-o;
caso contrário, exibe um zero nessa
posição.Se o número
apresenta menos dígitos do que os zeros existentes (de qualquer
lado do decimal) na
expressão de formato, exibe zeros à esquerda
ou à direita. Se o número apresenta mais dígitos à
direita do
separador decimal do que zeros à direita do separador
decimal na expressão de formato, arredonda o número
em tantas
casas decimais quanto for o número de zeros. Se o número
apresenta mais dígitos à esquerda do
separador decimal do
que zeros à esquerda do separador decimal na expressão de
formato, exibe os dígitos
extras sem modificação.
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(#) Espaço reservado para dígito. Exibe um dígito


ou nada. Se a expressão apresenta um dígito onde o #
aparece
na seqüência de caracteres de formato, exibe-o; caso contrário,
não exibe nada nessa posição.Esse
símbolo funciona
como o espaço reservado para o dígito 0, exceto que os zeros
à direita e à esquerda não são
exibidos se
o número apresentar o mesmo número de dígitos ou menos
do que o número de caracteres # de
cada lado do separador decimal
na expressão de formato.

(.) Espaço reservado decimal. Em algumas localidades, uma vírgula


é utilizada como separador decimal. O
espaço reservado decimal
determina quantos dígitos são exibidos à esquerda
e à direita do separador
decimal. Se a expressão de formato
contém somente sinais numéricos à esquerda desse símbolo,
números
menores do que 1 começam com um separador decimal.
Para exibir um zero à esquerda exibido com
números fracionários,
utilize 0 como o primeiro espaço reservado de dígito à
esquerda do separador decimal.
O caractere realmente utilizado como um
espaço reservado decimal na saída formatada depende do Formato
numérico reconhecido pelo seu sistema.

(%) Espaço reservado de porcentagem. A expressão é


multiplicada por 100. O caractere de porcentagem (%)
é inserido
na mesma posição em que aparece na seqüência de
caracteres de formato.

(,) Separador de milhar. Em algumas localidades, um ponto é utilizado


como separador de milhar. O
separador de milhar separa as centenas dos
milhares dentro de um número com quatro ou mais posições
à
esquerda do separador decimal. A utilização padrão
do separador de milhar é especificada se o formato
contiver um separador
de milhar cercado por espaços reservados para dígitos (0
ou #). Dois separadores de
milhar adjacentes ou um separador de milhar
imediatamente à esquerda do separador decimal (independente
de o
decimal ser ou não especificado) significa "escalonar o número
dividindo-o por 1000 e arredondando se
necessário." Por exemplo,
você pode utilizar a seqüência de caracteres de formato
"##0,," para representar
100 milhões como 100. Números menores
do que 1 milhão são exibidos como 0. Dois separadores de
milhar
adjacentes em qualquer posição diferente de imediatamente
à esquerda do separador decimal são tratados
simplesmente
como especificação da utilização de um separador
de milhar. O caractere realmente utilizado
como separador de milhar na
saída formatada depende do Formato numérico reconhecido pelo
seu sistema.

(:) Separador de tempo. Em algumas localidades, outros caracteres podem


ser utilizados para representar o
separador de tempo. O separador de tempo
separa horas, minutos e segundos quando os valores de tempo são
formatados. O caractere realmente utilizado como separador de tempo na
saída formatada depende das
definições de seu sistema.

(/) Separador de data. Em algumas localidades, outros caracteres podem


ser utilizados para representar o
separador de data. O separador de data
separa o dia, o mês e o ano quando os valores de data são
formatados.
O caractere realmente utilizado como separador de data na saída
formatada depende das definições de seu
sistema.

(E- E+ e- e+) Formato científico. Se a expressão de formato


contém pelo menos um espaço reservado para
dígito
(0 ou #) à direita de E-, E+, e-, ou e+, o número é
exibido em formato científico e E ou e é inserido
entre o
número e seu expoente. O número de espaços reservados
para dígitos à direita determina o número de
dígitos
no expoente. Utilize E- ou e- para colocar um sinal de menos ao lado de
expoentes negativos. Utilize
E+ ou e+ para colocar um sinal de menos ao
lado de expoentes negativos e um sinal de mais ao lado de
expoentes positivos.

- + $ ( ) Exibe um caractere literal. Para exibir um caractere diferente


daqueles listados, anteceda-o com uma
barra invertida (\) ou coloque-o
entre aspas duplas (" ").

(\) Exibe o próximo caractere na seqüência de caracteres


de formato. Para exibir um caractere que apresenta
um significado especial
como um caractere literal, anteceda-o com uma barra invertida (\). A barra
invertida,
na verdade, não é exibida. Utilizá-la é
a mesma coisa que colocar o próximo caractere entre aspas duplas.
Para exibir uma barra invertida, utilize duas barras invertidas (\\).Exemplos
de caracteres que não podem ser
exibidos como caracteres literais
são os caracteres de formatação de data e hora (a,
c, d, h, m, n, p, q, s, t, w,
y, / e :), os caracteres de formatação
numérica (#, 0, %, E, e, vírgula e ponto) e os caracteres
de formatação
da seqüência de caracteres (@, &,
<, > e !).

("ABC") Exibe a seqüência de caracteres dentro de aspas duplas


(" "). Para incluir uma seqüência de
caracteres em format a
partir do código, você deve utilizar Chr(34) para envolver
o texto (34 é o código de
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caractere para uma aspa (")).

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