Vertriebs- und Betriebsplanungssoftware (S&OP) überbrückt die Lücken zwischen den Abteilungen Finanzen, Beschaffung, Logistik, Marketing und Produktion, um Lieferketten als Reaktion auf Schwankungen in Verkaufsprognosen zu stärken. Typischerweise ist der S&OP-Prozess Teil der integrierten Geschäftsplanung, da er die Zusammenarbeit über mehrere Abteilungen und sogar Unternehmen hinweg umfasst, um sicherzustellen, dass die richtige Menge an Produkten während periodischer Anpassungen der Verkaufspläne, Kapitalinvestitionen und Logistikstrategien verfügbar ist. Aufgrund der komplexen, mehrteiligen Natur dieses Prozesses wird S&OP-Software benötigt, um konsistente Daten über Organisationen hinweg zu speichern und Prozesse wie Bedarfsplanung, Lieferkettenplanung und Bestandskontrolle zu automatisieren. Die Bedarfsplanung ist eine wesentliche Funktion dieses Tools, da sie hilft, Verkaufsziele neu zu kalibrieren, Lieferketten zu planen und Möglichkeiten für Marketingabteilungen zu bieten, Werbekampagnen durchzuführen.
Darüber hinaus helfen S&OP-Tools den Vertriebs-, Finanz- und Marketingabteilungen, die Durchführbarkeit von Verkaufs- und Marketingplänen durch Szenariosimulationen und Was-wäre-wenn-Analysen zu bestimmen, um festzustellen, ob die vorgeschlagenen Änderungen die Gewinnmargen maximieren, Kosten senken und mit der Kapazität der Lieferkette übereinstimmen. Workflows ermöglichen es den Softwarebenutzern dann, den gesamten Prozess der Beschaffung, Herstellung und Verteilung von Waren zum Verkauf zu skizzieren. Um die Leistung des S&OP-Prozesses zu bewerten, bietet diese Software auch Dashboards und Key Performance Indicator (KPI)-Metriken.
Um in die Kategorie der Vertriebs- und Betriebsplanung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Funktionen zur Lieferkettenplanung bieten, wie Bedarfsplanung, Nachschub und Kapazitätsplanung, um Verkaufs- und Bestandsziele periodisch neu zu kalibrieren
Simulationen und Was-wäre-wenn-Analysen ermöglichen, um die Durchführbarkeit vorgeschlagener Änderungen der Geschäftsstrategie zu bestimmen
Workflows verwenden, um die taktische Umsetzung von Verkaufs- und Bestandsplänen zu skizzieren
Dashboards und Analysen bereitstellen, um KPIs zu visualisieren und zu messen
In CRM- und ERP-Systeme integrieren, um Vertriebsaktivitäten, Produktion und Beschaffung mit den Lieferkettenoperationen zu synchronisieren
Lageraktivitäten verfolgen und optimieren, um sicherzustellen, dass die richtige Menge an Produkten zur richtigen Zeit verfügbar ist
