Avis et détails du produit QuickBooks Desktop Enterprise

QuickBooks Desktop Enterprise se distingue comme une solution comptable puissante et fiable, surtout pour les entreprises en croissance qui ont besoin de plus de capacités que les versions standard de QuickBooks. Bien que l'Enterprise dispose d'un ensemble de fonctionnalités riches, l'interface reste intuitive pour les utilisateurs familiers avec QuickBooks. Les tâches comme la facturation, le reporting et le suivi des stocks sont simples, avec des menus clairs et des flux de travail logiques. La mise en œuvre est généralement fluide, surtout pour les équipes qui utilisent déjà les produits QuickBooks. Les outils de migration de données et les assistants de configuration aident à intégrer les finances, les clients et les stocks sans être trop techniques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

QuickBooks Desktop Enterprise a tendance à être nettement plus cher que les autres produits QuickBooks et de nombreuses alternatives cloud. Étant donné qu'il s'agit d'une application de bureau, Enterprise n'offre pas la même accessibilité transparente que les outils natifs du cloud. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime QuickBooks Desktop Enterprise pour sa comptabilité d'inventaire adaptée au commerce de détail/gros aux États-Unis, qui est sa plus grande force. Le module d'inventaire avancé est la fonctionnalité la plus précieuse pour mon entreprise axée sur l'inventaire, et c'est la principale raison pour laquelle je l'ai choisi plutôt que QuickBooks Online ou un logiciel de comptabilité générique. Il est explicitement conçu pour les flux de travail de vente au détail/gros multi-emplacements et multi-canaux aux États-Unis et gère l'échelle de plus de 100 000 SKU et des millions de transactions d'inventaire annuelles. Il reste entièrement conforme aux règles de valorisation des stocks GAAP et IRS des États-Unis. Je trouve également que la configuration initiale est structurée et robuste, adaptée aux entreprises américaines de taille moyenne à grande axées sur l'inventaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration native avec ma plateforme e-commerce principale (CommerceV3) a des retards de synchronisation (jusqu'à 24 heures) pour les données de ventes/inventaire en ligne aux États-Unis, ce qui est critique pendant les saisons de vente de pointe aux États-Unis ; l'intégration de QuickBooks Desktop Enterprise avec Tableau nécessite une construction d'API personnalisée (coûteuse et chronophage) sans connecteur pré-construit ; et il n'y a pas d'intégration native avec les outils de marketing par e-mail aux États-Unis (par exemple, Klaviyo) pour synchroniser les données d'achat/inventaire des clients pour des campagnes régionales ciblées aux États-Unis (par exemple, une alerte "rupture de stock" en Floride pour un SKU populaire). Les logiciels intermédiaires tiers ajoutent également des coûts et de la latence — Zapier Premium pour les intégrations de QuickBooks Desktop Enterprise coûte plus de 200 $/mois, et les synchronisations ont encore des retards de 1 à 2 heures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure chose à propos de QuickBooks Enterprise est la façon dont il garde tout organisé, des ventes d'équipements aux abonnements de service, sans avoir besoin de feuilles de calcul externes ou de rapprochement manuel. Le niveau de contrôle qu'il nous offre sur les rapports, les autorisations des utilisateurs et les intégrations est impressionnant. Nous pouvons facilement suivre les ventes de nos appareils Cuidado24, gérer les paiements des fournisseurs et générer des relevés mensuels pour la gestion ou les audits. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface de bureau semble un peu datée par rapport à certains outils SaaS modernes, et le processus de configuration pour les utilisateurs distants peut être compliqué. Les mises à jour nécessitent parfois l'assistance du service informatique, ce qui ralentit légèrement les choses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus, c'est la stabilité et le contrôle qu'il nous offre sur notre comptabilité et nos rapports. Dans une entreprise comme la nôtre, vendant des dispositifs de téléassistance et des services d'abonnement, nous avons besoin d'un contrôle précis des factures, des paiements récurrents et des rapports de TVA. QuickBooks Desktop Enterprise gère ces tâches très efficacement. L'accès multi-utilisateurs permet également à nos équipes financières et opérationnelles de travailler ensemble sans conflits. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le principal inconvénient est la configuration initiale et la courbe d'apprentissage. Il faut du temps pour configurer le plan comptable, surtout lorsqu'on travaille à la fois avec des ventes de matériel et des abonnements de services. L'interface peut sembler un peu datée par rapport aux systèmes cloud, mais une fois que tout est configuré, cela fonctionne sans problème. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure partie est la façon dont tout devient organisé une fois que vous l'avez configuré correctement. Nous pouvons facilement suivre nos ventes d'équipements, nos abonnements mensuels de service et les commissions de nos partenaires en un seul endroit. L'accès multi-utilisateurs est également un grand avantage puisque nos équipes de finance et d'opérations peuvent travailler simultanément sans conflits. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface semble encore un peu dépassée par rapport aux nouveaux outils cloud. Il faut un certain temps aux nouveaux employés pour se familiariser avec tous les menus et rapports. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

QuickBooks Enterprise est un logiciel de comptabilité puissant conçu pour les entreprises en croissance qui ont besoin d'outils plus avancés que QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop Pro. Il offre des fonctionnalités solides telles que des rapports personnalisables, un suivi avancé des stocks, des autorisations utilisateur et la capacité de gérer de grandes quantités de données sans ralentir.

Ce que j'aime le plus, c'est sa capacité à évoluer : vous pouvez ajouter des utilisateurs à mesure que votre entreprise se développe, et il permet différents niveaux d'accès, de sorte que les membres de l'équipe ne voient que ce dont ils ont besoin. Les fonctionnalités de reporting sont également très détaillées et peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de l'entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

D'un autre côté, QuickBooks Enterprise peut sembler accablant au début en raison de sa complexité, et il est proposé à un prix plus élevé par rapport aux autres versions de QuickBooks. Il nécessite également plus de configuration et parfois un support informatique pour fonctionner correctement, surtout pour les entreprises ayant plusieurs sites. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rapports personnalisables : Il offre une variété de rapports financiers et opérationnels personnalisables, permettant aux utilisateurs de les adapter à leurs besoins commerciaux, rendant ainsi la prise de décision plus axée sur les données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mises à jour et maintenance : Le logiciel nécessite des mises à jour manuelles, et les utilisateurs signalent parfois des problèmes avec le processus de mise à jour. Ces mises à jour peuvent être chronophages et peuvent occasionnellement introduire des bugs qui affectent les performances. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore la façon dont QuickBooks Desktop Enterprise m'aide à personnaliser les rapports, et l'option « mémoriser » a été vraiment utile pour fournir des factures et des relevés pour les étudiants. Enregistrer les transactions pour les écoles et générer des rapports précis et personnalisés a été sans accroc. La configuration initiale a été très facile ; il ne m'a fallu que quelques minutes pour synchroniser et configurer les écoles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je me familiarise avec les sauvegardes, que je trouve difficiles à enregistrer car je ne savais pas que c'était un format spécifique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Gère les fichiers de grandes entreprises et plus d'utilisateurs

Gestion puissante des stocks (Inventaire avancé)

Rapports avancés et personnalisation

Intégration de la paie et des ressources humaines

Suivi des coûts de projet et des travaux Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le coût est élevé

Les limitations aux ordinateurs de bureau réduisent la flexibilité

Complexe pour les non-comptables Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quickbook Desktop Enterprise est super efficace et facile à utiliser. Je l'utilise pour l'équilibrage mensuel, la facturation quotidienne et bien plus encore. Nous utilisons Invoiced pour la facturation et la synchronisation est super rapide et facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas encore eu de désavantage. À un moment donné, la synchronisation prenait plus d'une heure, mais cela a été résolu dans un délai raisonnable et nous n'avons pas eu de problèmes depuis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.