Il software di offboarding coordina il processo di offboarding dei dipendenti semplificando il lavoro amministrativo necessario per le uscite e le cessazioni dei dipendenti. Il software di offboarding facilita la transizione dei dipendenti in uscita dai loro ruoli, rendendo il processo più efficiente eliminando la documentazione cartacea e consolidando l'offboarding in un'unica interfaccia unificata. Il software di offboarding automatizza parte del lavoro amministrativo coinvolto fornendo documentazione personalizzata per il congedo, generando documenti di uscita e creando lettere di referenza. Inoltre, il software di offboarding gestisce il marchio e la reputazione delle aziende durante le partenze dei dipendenti. Il software di offboarding è spesso parte di un sistema di gestione delle risorse umane più ampio che include il reclutamento, l'onboarding e la gestione dei colloqui di uscita.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Offboarding, un prodotto deve:
Consentire la comunicazione tra datore di lavoro e dipendente durante il processo di uscita
Tracciare il progresso dei moduli e della documentazione necessaria alle risorse umane per la cessazione
Gestire la raccolta delle attrezzature e la cessazione dell'accesso dei dipendenti
Catturare dati per aiutare a prevenire che futuri top performer lascino la tua azienda