Asana Avis & Détails du Produit

Asana est l'outil le plus utilisé dans notre entreprise. Nous l'utilisons quotidiennement et communiquons toutes les mises à jour de projet là-bas. C'est le seul moyen d'assigner des responsabilités et de suivre les projets à travers les équipes. Les fonctionnalités que j'aime :

1) C'est très facile à utiliser et à comprendre. Toutes les équipes peuvent le comprendre et l'utiliser pour leurs équipes internes et projets, et cela ne nécessite pas beaucoup de connaissances techniques.

2) Le support est proactif et aide chaque fois que nous sommes bloqués.

3) Aide à suivre les tâches par jour, semaine et calendrier et donne une très bonne vue d'ensemble de la charge de travail individuelle et d'équipe sur la semaine et le mois. Nous l'utilisons dans notre équipe pour gérer la charge de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose que je n'aime pas à propos d'Asana, c'est son intégration avec les CRM. Les champs dans Asana ne sont pas mis à jour dynamiquement via des automatisations et ne s'intègrent pas très bien avec des CRM comme HubSpot.

Les intégrations natives avec de telles grandes plateformes pourraient être améliorées, car cela entraîne des efforts dupliqués. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je me souviens de la première fois que j'ai commencé à l'utiliser et de la rapidité avec laquelle j'ai appris à l'aimer. C'est l'outil le plus convivial que j'ai jamais utilisé pour gérer des projets. J'adore le fait qu'il me permette d'organiser tout à ma manière, tout en me permettant de me connecter avec autant de personnes que nécessaire. J'aime aussi la vue des mises à jour en direct, j'adore la fonctionnalité et la réactivité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certains projets ont une limite du nombre de lignes que vous pouvez ajouter sur certaines listes déroulantes. Cela nous limite et nous avons dû ajouter un champ secondaire où nous écrivons manuellement la valeur souhaitée. Cela devrait être une solution facile, je suppose, et je ne suis pas sûr pourquoi cela se produit encore, mais ce n'est pas un problème majeur.

Lorsque certains projets deviennent trop grands, l'application a tendance à planter ou à se figer pendant quelques secondes une fois que vous y entrez. Au début, je pensais que cela ne se produisait que de mon côté, mais ensuite la plupart de mes collègues ont signalé la même chose. Bien que cela ne soit pas non plus un problème majeur, cela nous ralentit parfois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana est suffisamment simple pour que tout le monde dans l'équipe puisse l'utiliser, quel que soit leur niveau d'expérience avec les outils de gestion de projet. Il nous offre un espace de travail partagé où nous pouvons attribuer des tâches, suivre les progrès et garder tout le monde sur la même longueur d'onde avec les délais et les objectifs du projet. L'IA intégrée nous aide à concevoir rapidement des flux de travail et à automatiser les tâches répétitives. De plus, Asana s'intègre facilement avec les outils que nous utilisons déjà, comme Microsoft OneDrive for Business et Office 365. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les fonctionnalités d'analyse intégrées ne prennent pas en charge les requêtes SQL, ce qui limite notre capacité à créer des rapports personnalisés et des analyses de données plus approfondies. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons Asana depuis 2022, et c'est rapidement devenu une partie essentielle de la gestion de nos opérations. Commencer avec la plateforme a été facile, grâce à ses intégrations avec Gmail, Teams, Zapier et d'autres systèmes, ce qui a permis à notre équipe de démarrer rapidement avec nos projets.

Non seulement la plateforme est facile à apprendre et à utiliser pour notre équipe, mais les ressources de formation et d'intégration fournies par Asana ont rendu la mise à niveau de tout le monde très simple. Lorsque nous rencontrons un problème, leur support client est excellent. Nous avons également accès au groupe des Ambassadeurs Asana, qui a inspiré notre équipe avec de nouvelles façons d'utiliser le système et d'améliorer nos processus.

Les flux de travail, tableaux de bord et fonctionnalités d'automatisation ont fait gagner un temps considérable à notre personnel. Asana est devenu un système que nous utilisons quotidiennement, en commençant notre journée avec et en nous y fiant continuellement. Honnêtement, je ne peux pas imaginer revenir à autre chose. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un domaine à améliorer est l'absence d'un rôle de "Super Admin" au niveau de l'équipe. Pour les institutions ayant plusieurs comptes Asana distincts, non gérés par un service informatique central, il n'est pas clair comment les superviser efficacement. Il serait extrêmement utile d'avoir une fonction de Super Admin au niveau de l'équipe, plutôt qu'au seul niveau du compte. Cela permettrait une meilleure gouvernance et supervision au sein des différents départements sans nécessiter qu'un seul administrateur gère chaque compte individuellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana est facile à apprendre. Il y a plusieurs vidéos sur Youtube qui vous aident à utiliser toutes les fonctionnalités d'Asana. S'il y a quelque chose dans votre entreprise ou votre vie personnelle qui doit être fait, mettez-le dans Asana. Asana le documentera, s'en souviendra, vous le rappellera et vous tiendra responsable. Il s'intègre à vos calendriers et à tant d'autres applications. J'ai sous-utilisé Asana pendant 2 ans parce que je n'ai tout simplement pas pris le temps d'explorer tout ce qu'il offrait. Après avoir pris le temps de l'apprendre, j'ai réalisé qu'il avait la capacité de faire 80% des choses pour lesquelles je payais dans d'autres intégrations et applications.

Tout à sa place, rien de perdu.

Idéal pour l'expansion

Asana grandit avec vous. Cela ne devient pas plus désordonné à mesure que vous développez.

Facile à cloner des projets à travers plusieurs emplacements

Rapports puissants

Vues de charge de travail, tableaux de bord et objectifs.

Automatisation sans chaos

Les automatisations d'Asana sont propres et visuelles. Il est conçu pour rationaliser sans surcharger votre cerveau.

Convivial pour l'équipe

Votre équipe n'a pas besoin d'« apprendre Asana », elle peut simplement suivre les instructions. Et ce n'est pas aussi accablant ou déroutant que d'autres applications de productivité le deviennent pour les débutants.

Prêt pour l'intégration Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mon principal inconvénient avec l'utilisation d'Asana est de devoir payer pour chaque membre de l'équipe pour occuper un siège. Mon entreprise est une petite entreprise et varie de 5 à 20 personnes selon la saison. Payer pour 20 sièges peut devenir coûteux, surtout lorsque votre équipe n'utilise pas pleinement le siège. Bien que le coût soit un inconvénient, je comprends que c'est nécessaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Clarté et transparence entre les équipes : Tout le monde sait de quoi il est responsable et quand cela doit être fait.

Rétention d'informations à long terme : Même après des années, nous pouvons revenir en arrière et consulter d'anciennes tâches, décisions ou projets.

Flux de travail personnalisables : Nous avons adapté Asana pour convenir à différentes équipes et départements sans avoir besoin d'outils séparés.

Collaboration adaptée au télétravail : Asana maintient notre équipe distribuée à l'échelle mondiale alignée, quel que soit le fuseau horaire.

Améliorations constantes : De nouvelles fonctionnalités sont introduites de manière réfléchie sans perturber les flux de travail existants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Fonctionnalité hors ligne limitée : L'accès et la mise à jour des tâches sans connexion Internet sont encore limités.

Tarification pour les équipes plus grandes : À mesure que notre équipe a grandi, la tarification est devenue une considération plus importante, mais la valeur dépasse toujours le coût. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Relativement facile à adopter. C'est utile même en utilisant les fonctions les plus basiques et en construisant à partir de là. Vous n'avez pas besoin d'être un utilisateur avancé dès le début. C'est ma liste de tâches quotidienne faite pour moi. J'utilise beaucoup moins de post-its, voire plus du tout. De plus, le nombre de cours en direct et de supports est également abondant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La gestion du changement pour ceux qui n'ont jamais travaillé avec un « système » de gestion de projet est difficile. Il s'agit de l'adopter et de le défendre pour ceux qui sont habitués à gérer à travers des feuilles de calcul. Cependant, il existe de nombreux cours gratuits pour aider à comprendre son utilisation.

J'aimerais beaucoup une capacité de « double assignation » lorsqu'un Portefeuille, Projet ou Tâche est co-détenu. et que le Portefeuille soit simplement appelé un Dossier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana est devenu l'épine dorsale de la façon dont je gère les projets pour une équipe eCommerce occupée. J'ai pu mettre en place des formulaires d'entrée ramifiés qui se dirigent directement vers les bons champs personnalisés, automatiser les étapes répétitives dans nos lancements sur le marché, et multi-héberger des tâches à travers plusieurs projets pour que rien ne passe à travers les mailles du filet. La création de portefeuilles de leadership a donné à nos dirigeants une visibilité sur les progrès des initiatives stratégiques sans nécessiter de réunions de statut constantes. Avec la bonne configuration, Asana m'a permis de transformer des flux de travail complexes et transversaux en quelque chose de clair, traçable et (le meilleur de tout) reproductible. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines des fonctionnalités plus avancées sur lesquelles je compte, comme la logique de branchement mappée à plusieurs champs personnalisés, ont encore des limitations qui nécessitent des solutions de contournement. Les rapports demandent également un effort supplémentaire si j'ai besoin de métriques détaillées et nuancées sans exporter vers une feuille de calcul. Asana est incroyablement puissant une fois qu'il est bien configuré, mais cela nécessite beaucoup de planification initiale et de discipline de processus pour en tirer pleinement parti. Quelques petites améliorations en matière de flexibilité des formulaires, de filtrage de portefeuille et de déclencheurs d'automatisation le rendraient encore plus efficace. J'utilise également Flowsana pour des fonctionnalités d'automatisation avancées, et ce serait formidable de voir ces fonctionnalités intégrées dans les capacités natives d'Asana. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela m'aide vraiment à voir ce que je dois accomplir cette semaine, à le décomposer en étapes faciles à gérer, à le suivre avec des dépendances et du multi-homing, puis à le faire effacer automatiquement lorsqu'il répond à certains critères. Apprendre à utiliser l'outil est également assez facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines des règles et fonctionnalités sont limitées de manière assez étrange (par exemple, les fonctionnalités des règles pour les portefeuilles sont incroyablement limitées par rapport aux règles de projet, les champs de date ont à peine des fonctionnalités automatisables). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus dans Asana, c'est la facilité avec laquelle on peut gérer les tâches et suivre les progrès. L'interface est claire, et je peux rapidement voir qui est responsable de quoi et quand les choses sont dues. Cela m'aide vraiment à rester organisé, surtout lorsque je travaille avec plusieurs personnes ou équipes. J'apprécie également les différentes vues (liste, tableau, calendrier), qui le rendent flexible selon le type de projet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je trouve moins pratique avec Asana, c'est qu'il peut devenir un peu accablant lorsqu'on gère des projets plus grands ou plus complexes. Il y a beaucoup de fonctionnalités, mais parfois il faut du temps pour trouver la bonne vue ou organiser correctement les informations. De plus, lorsque de nombreuses personnes sont impliquées, il est facile de perdre de vue les priorités à moins que tout ne soit très bien structuré. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.